Inleiding procesarchitect

Met de module procesarchitect kun je in e-UUR je eigen bedrijfsprocessen bepalen. Op deze manier kun je bedrijfsprocessen die (nog) niet door e-UUR worden gefaciliteerd toch automatiseren in e-UUR. Er is geen maatwerk meer nodig, maar je kunt dit nu zelf instellen in e-UUR. 

Relatie met bestaande e-UUR processen

De procesarchitect is een losstaande module van e-UUR. De module is niet gekoppeld aan bestaande e-UUR modules. Zo kun je bijvoorbeeld geen proces maken op een bestaand object binnen e-UUR. Het is dus niet mogelijk om een (nieuw) proces omtrent reserveringsbriefjes in te stellen met de module procesarchitect.

Er zijn wel koppelingen mogelijk met objecten in e-UUR, zoals urenbriefjes en plaatsingen. Dit wordt in artikel Betreffend object uitgelegd.  

Voordelen

Wat zijn dan de voordelen om de module procesarchitect wel te gebruiken? 

• Standaard e-UUR mogelijkheden zijn direct beschikbaar:

• Audit-trail
• Tegels, overzichten, actieoverzicht, stream
• Responsive design voor de app

• e-UUR als portaal: je bereikt gemakkelijk al je gebruikers binnen de portal, voor al je processen.
• e-UUR als platform: bouw je eigen processen en breng je gebruikers binnen de omgeving samen voor deze processen.
• Een springplank functionaliteit voor eigen processen op bestaande e-UUR functionaliteiten.

Onderdelen procesarchitect

Een bedrijfsproces kun je in e-UUR instellen aan de hand van onderdelen. Een bedrijfsproces in e-UUR bestaat grofweg uit de volgende onderdelen:

• Stakeholders
• Toestanden
• Berichten
• Data
• Transitieschema

Hieronder worden deze onderdelen kort toegelicht.

Stakeholders

Bepaal de gebruikers voor je bedrijfsproces. Hier kun je nieuwe rollen voor een bedrijfsproces maken.

Toestanden

Bepaal de unieke toestanden die je bedrijfsproces kent. Dit zijn ook de statussen in e-UUR. 

Berichten

Bepaal de berichten die binnen het bedrijfsproces verstuurd kunnen worden. Dit zijn de berichten (e-mails, sms en push) die naar gebruikers worden verstuurd. 

Data

Bepaal de gegevens die wilt gebruiken binnen je bedrijfsproces.

Transitieschema

Bepaal de transities van/naar toestanden, de rollen die deze transities mogen doen, eventuele berichten die verstuurd moeten worden gedurende deze transities en eventuele data condities op deze transities.

In onderstaand schema vind je het bedrijfsproces terug met de verschillende onderdelen. 

Terminologie

In de komende artikelen voor deze module wordt vaak het woord procesitems genoemd. Met procesitems worden de items van een proces bedoeld. Bijvoorbeeld bij uren in e-UUR spreek je over urenbriefjes. Bij de onboarding gaat het over onboardingen. Bij een zelfgemaakt bedrijfsproces gebruik je meestal de naam van het bedrijfsproces. In het algemeen worden dit procesitems genoemd.  

De module

De module kun je aan de hand van onderstaand stappenplan in e-UUR helemaal doorlopen. De volgende onderwerpen worden behandeld:            

0.     Activeren module

1.     Voorbereidingen     

2.     Stakeholders en toestanden

3.     Berichten     

4.     Formulierconfiguratie

5.     Bewerkingsdefinitie

6.     Transitieschema

7.     Nieuw bedrijfsproces starten

8.     Bedrijfsproces afhandelen

9.     Procesarchitect: exportdefinitie (stap 9)

Activeren module

Wil je gebruik maken van deze module? Neem dan voor meer informatie contact op met Akyla. 

Introductie

Voordat je wilt gaan starten met het inrichting van een bedrijfsproces is het belangrijk om jezelf voor te bereiden. Hiervoor zijn een aantal vragen op een rij gezet waarmee je een begin kunt maken, deze vind je in het artikel Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1). 

Zoek je een snelle uitleg van een simpel bedrijfsproces? Deze kun je in het artikel Hoe te starten met Procesarchitect? vinden.

Verder naar Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1)