Procesarchitect: formulierconfiguratie (stap 4)

In de vorige stappen heb je een bedrijfsproces aangemaakt. Dit bedrijfsproces vind je terug onder Start > Bedrijfsprocessen. Heb je nog geen bedrijfsproces aangemaakt? Lees dan eerst de artikelen Procesarchitect: stakeholders en toestanden (stap 2) en Procesarchitect: berichten (stap 3). In dit artikel wordt het bedrijfsproces verder ingericht. Je kunt dit doen bij de Procesconfiguraties van het bedrijfsproces.

De volgende vragen van Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1) worden in dit artikel behandeld.

• Formulierconfiguratie (vraag 5)

Procesconfiguraties

Voor elk bedrijfsproces kun je meerdere procesconfiguraties instellen. Een procesconfiguratie kun je vergelijken met een onboardingstype van de module onboarding of een urenbriefjesproces. 

Afhankelijk van of de Leverancier ook Stakeholder is, heb je als leverancier ook een overzicht van de procesitems beschikbaar in je startmenu. 

Met procesitems worden de items van een proces bedoeld. Bijvoorbeeld bij uren in e-UUR spreek je over urenbriefjes. Bij de onboarding gaat het over onboardingen. Bij een zelfgemaakt bedrijfsproces gebruik je de naam van het bedrijfsproces. In het algemeen worden dit procesitems genoemd.  

De procesconfiguraties vind je onder Start > [naam bedrijfsproces] > [naam bedrijfsproces] Beheer > Procesconfiguraties. Een overzicht van de procesitems vind je onder Start > [naam bedrijfsproces] > [naam bedrijfsproces].

Je kunt als leverancier ook geen Stakeholder zijn. De procesconfiguraties vind je dan onder Start > [naam bedrijfsproces] Beheer > Procesconfiguraties. De leverancier heeft dan immers geen overzicht van de procesitems. 

Voor het bedrijfsproces Werkkleding, is de leverancier geen stakeholder. Ga daarom naar Start > Werkkleding Beheer > Procesconfiguraties. 

Het bedrijfsproces vind je ook terug bij de bedrijfsprocessen. Onder Start > Bedrijfsproces kun je het bedrijfsproces Werkkleding ook openen. 

Algemeen

Ga naar de procesconfiguratie van het bedrijfsproces. Klik op Nieuw om een nieuwe procesconfiguratie toe te voegen.  

Bij Vraag 5 van Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1) is bepaald dat zowel een flexkracht als de inlener het proces kan starten. Daarom worden er twee verschillend procesconfiguraties ingesteld. Als eerste stel je het proces in waarbij de flexkracht het proces start.

Vul een Naam in voor de procesconfiguratie en eventueel een Omschrijving. De naam die je invult, zie je terug bij het starten van het proces (als er meerdere procesconfiguraties zijn ingesteld) en bij het activeren van het proces bij de inlener of bemiddelaar. 

Klik daarna op Opslaan. Je hebt nu een nieuwe procesconfiguratie aangemaakt. Klik op Bewerken om de procesconfiguratie verder in te stellen.

Onderaan op het tabblad Bedrijfsprocessen vind je het bedrijfsproces terug wat bij de procesconfiguratie hoort. Klik hierop om het bedrijfsproces direct te openen. 

Formulierconfiguratie

Je kunt de procesconfiguratie nu verder instellen. De Naam en Omschrijving heb je al ingesteld onder 1 Algemeen. Klik daarom vervolgens op 2 Formulierconfiguratie om deze in te stellen. 

In het artikel Onboarding: Formulierconfiguratie (stap 2) kun je in het algemeen lezen hoe het maken van een formulier in e-UUR werkt. Ook voor de module procesarchitect wordt de formulierconfiguratie gebruikt. Deze werkt op dezelfde manier als bij de modules Werving en selectie en Onboarding.

Voor het voorbeeld in dit artikel maak je een formulier met de gegevens van de flexkracht, de inlener en de werkkleding. 

Onder [naam bedrijfsproces] vind je een aantal standaard velden die je kunt gebruiken. Daarnaast vind je onder Aanvullende velden de velden die je zelf toevoegt aan het formulier. Het formulier kun je verder naar wens inrichten.

Bij Vraag 5 van Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1) is bepaald dat als een flexkracht het proces start, je eerst de inlener moet bepalen. Daarna moet worden ingevuld wat er wordt afgehaald; een t-shirt en/of trui en in welke maat. De inlener moet de datum van afhalen en van inleveren invullen.

Voor dit artikel is daarom het volgende ingericht.

Stap 1 Inlener

Je kunt hier het standaard veld van de inlener gebruiken. Daarnaast is er een informatieveld toegevoegd voor de toelichting.

Stap 2 Kleren

Ook hier is er een informatieveld voor toelichting. Daarnaast zijn de velden T-shirt en Trui van het Type Ja/Nee. De velden Maat t-shirt en Maat trui zijn van het Type Antwoordopties met als opties de maten XS, S, M, L, XL en XXL. Ook is hier als Standaardwaarde de maat M ingesteld.

Stap 3 Afhalen

Net als bij de vorige stappen is er een informatieveld voor toelichting. Het veld Afhaaldatum is van Type Datum.

Stap 4 Inleveren

Deze stap is hetzelfde als stap 3. Er is een informatieveld en een Inleverdatum van Type Datum. Hierbij vullen we de validatie in dat de Inleverdatum niet voor de Afhaaldatum mag liggen. 

Vervolg stappenplan

Het formulier is nu ingericht. Na het inrichten van het formulier kun je in de volgende stap instellen welke velden van het formulier in welke toestand van het proces kunnen worden gewijzigd.

Terug naar Procesarchitect: berichten (stap 3)

Verder naar Procesarchitect: bewerkingsdefinitie (stap 5)