Procesarchitect: bewerkingsdefinitie (stap 5)

Bij de bewerkingsdefinitie kun je instellen wat je mag wijzigen. Bij het transitieschema (zie Procesarchitect: transitieschema (stap 6) kun je instellen wie iets mag wijzigen. Het transitieschema wordt in de volgende stap behandeld.

Hieronder kun je lezen hoe je in de bewerkingsdefinitie kunt instellen. Zo kun je bepalen welke velden van het formulier in welke stap van het bedrijfsproces bewerkbaar zijn.

De volgende vragen worden in dit artikel behandeld.

• Bewerkingsdefinitie (vraag 6)

Bewerkingsdefinitie

Ga naar de procesconfiguratie van het bedrijfsproces. Klik daarna op 3 Bewerkingsdefinitie.

Ook hier geldt dat bij de module Onboarding ook gebruik wordt gemaakt van de bewerkingsdefinitie. Algemene informatie vind je daarom in het artikel Onboarding: Bewerkingsdefinitie (stap 3).

Bij Vraag 6 van Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1) is bepaald dat bij Nieuw kunnen de flexkracht en inlener een nieuw procesitem werkkleding kan aanvragen. Bij Aangevraagd kan de inlener de aanvraag niet aanpassen, alleen goed- of afkeuren. Bij Goedgekeurd kan de inlener de datum van afhalen invullen. Bij Afgekeurd kan de flexkracht de aanvraag aanvullen met ontbrekende gegevens. Bij Afgehaald kan de inlener de datum van inleveren invullen.

De bewerkingsdefinitie is daarom als volgt ingericht. 

Bij Nieuw kan de flexkracht de inlener selecteren en de kleren uitkiezen. Daarna gaat het proces naar de toestand Aangevraagd. De inlener hoeft geen gegevens te wijzigen. Hij kan alleen de aanvraag goedkeuren of afkeuren. Er staan daarom geen velden onder Aangevraagd. Nadat de aanvraag is goedgekeurd kan de inlener de datum van afhalen invullen. Deze staat daarom onder Goedgekeurd.

Als de aanvraag wordt afgekeurd, dan kan de flexkracht de gegevens aanpassen. De velden van de kleren staan daarom onder Afgekeurd. Na het inleveren van de kleren kan de inlener de datum van inleveren invullen. De status is dan Afgehaald, zodat je daar het veld van de datum toevoegt. Tot slot gaat het proces naar Ingeleverd. Je kan dan niets meer wijzigen, er staan geen velden om toe te voegen omdat dit een Eindtoestand is.

Vervolg stappenplan

Na het invullen van de bewerkingsdefinitie, kan als laatste het transitieschema worden ingevuld. Dit kun je in de volgende stap instellen.

Terug naar Procesarchitect: formulierconfiguratie (stap 4)

Verder naar Procesarchitect: transitieschema (stap 6)