Overzicht procesitems

Voor alle gebruikers in e-UUR is er een apart overzicht van procesitems. Hieronder vind je een kort overzicht van de verschillende overzichten. In de overzichten kun je zoeken. Algemene informatie daarover vind je in het artikel Zoeken in overzichten.

Daarnaast vind je in dit artikel informatie over de beschikbare kolommen en het toevoegen van notities aan dat overzicht voor de leverancier, bemiddelaar en inlener.

Beschikbare kolommen

In het overzicht van procesitems zijn standaard een aantal kolommen zichtbaar. Daarnaast kun je ook zelf verschillende kolommen toevoegen aan het overzicht. 

Een Veld dat in het formulier van de procesconfiguratie staat, kun je toevoegen als kolom. Alle formulierelementen van een bedrijfsproces vind je onder Start > [Naam bedrijfsproces] > [naam bedrijfsproces] beheer > Formulierelementen. Formulierelementen van het Soort Bijlage, Akkoord en Tabel kun je niet toevoegen aan het overzicht van procesitems.

Let op: alleen velden die vallen onder Beschikbaarheid Gedeeld kun je toevoegen aan het overzicht. Velden met Beschikbaarheid Type-specifiek kun je niet toevoegen.  

Leverancier of bemiddelaar

De leverancier of bemiddelaar gaat naar Start > [Naam bedrijfsproces] > [naam bedrijfsproces] items voor een overzicht van alle procesitems van dat bedrijfsproces. Zij kunnen elk een eigen notitie toevoegen, die alleen zichtbaar is voor de leveranciergebruikers of bemiddelaars. Voor dit artikel wordt het bedrijfsproces Vraag aan inlener gebruikt.

Notities toevoegen

Door de Kolom Notitie toe te voegen, kun je een notitie aan een procesitem toevoegen.

Klik op Plaats hier uw opmerking om een notitie toe te voegen. Je krijgt een pop-up om je notitie in te vullen.

Vul je opmerking in en klik op OK. Je krijgt de melding dat de notitie is opgeslagen. In het overzicht staat nu de notitie. Deze kun je wijzigen door er weer op te klikken. 

De inlener

De inlener klikt vanuit zijn dashboard op het icoon van het bedrijfsproces Vraag aan inlener om naar het overzicht met procesitems te gaan. Hier kan de inlener zien of hij een actie heeft en ook notities toevoegen. Daarnaast kan hij in de stream aan de rechterkant zien of hij een actie heeft door het rode uitroepteken.

De flexkracht

De flexkracht klikt vanuit zijn dashboard op het icoon van het bedrijfsproces Vraag aan inlener om naar het overzicht met procesitems te gaan. Ook de flexkracht kan in zijn stream aan de rechterkant zien of hij een actie heeft door het uitroepteken.