Meerdere procesconfiguraties

In het stappenplan van de introductie is een procesconfiguratie ingesteld voor het bedrijfsproces Werkkleding. Het proces hierbij was flexkracht vraagt aan, inlener accordeert. Zie de artikelen Procesarchitect: nieuw bedrijfsproces starten (stap 7) en Procesarchitect: bedrijfsproces afhandelen (stap 8). Je kunt ook meerdere procesconfiguraties maken, zodat je verschillende processen krijgt. 

In dit artikel wordt een aanpassing gedaan op het proces flexkracht vraagt aan, inlener accordeert van het bedrijfsproces Werkkleding. Er wordt een proces toegevoegd; inlener vult in, flexkracht vult aan, inlener accordeert. 

Bij dit proces start de inlener met het selecteren van de flexkracht voor wie hij werkkleding wil aanvragen. Ook vult de inlener de kleren in. Daarna gaat het proces naar de flexkracht. De flexkracht krijgt bericht dat hij de aanvraag voor werkkleding kan aanvullen. Na het aanvullen gaat het proces hetzelfde verder als het proces flexkracht vraagt aan, inlener accordeert. 

Toestanden toevoegen

Voor een nieuw proces kun je nieuwe toestanden nodig hebben. In dit geval heb je ook de Toestand Aanvullen nodig. 

Ga naar Start > Bedrijfsprocessen en open het bedrijfsproces Werkkleding. Klik op Bewerken. Klik op 3 Toestanden. Voeg de toestand toe. Zie voor meer informatie over toestanden het artikel Procesarchitect: stakeholders en toestanden (stap 2).

Berichten toevoegen

Daarnaast is er een nieuw bericht nodig dat wordt verstuurd naar de flexkracht als hij de aanvraag kan aanvullen. Klik daarom op 4 Berichten. Voeg het bericht toe. Zie voor meer informatie over berichten het artikel Procesarchitect: berichten (stap 3).

Klik op Opslaan.

Nieuwe procesconfiguratie kopiëren

De leverancier is geen stakeholder bij het bedrijfsproces Werkkleding. Ga daarom naar Start > Werkkleding Beheer > Procesconfiguraties. 

Je kunt een nieuwe procesconfiguratie starten of een bestaande kopiëren. Open de procesconfiguratie die je wilt kopiëren. Klik daarna op Overig > Kopiëren. 

Je krijgt de melding dat de procesconfiguratie succesvol is gekopieerd. Je kunt nu de Naam van de procesconfiguratie aanpassen. Hier wordt standaard toegevoegd dat het een kopie is en de datum van het kopiëren. 

Vervolgens kun je de overige gegevens van de procesconfiguratie aanpassen. Klik daarna op Opslaan.

Hieronder wordt een nieuwe procesconfiguratie toegevoegd. Klik op Nieuw om een nieuwe procesconfiguratie toe te voegen.

Vul de procesconfiguratie in zoals is beschreven in de artikelen Procesarchitect: formulierconfiguratie (stap 4), Procesarchitect: bewerkingsdefinitie (stap 5) en Procesarchitect: transitieschema (stap 6).

Om het nieuwe proces duidelijk te krijgen, kun je (een deel van) de vragen uit het artikel Procesarchitect: voorbereidingen (stap 1) gebruiken. 

Voor het nieuwe proces inlener vult in, flexkracht vult aan, inlener accordeert wordt het volgende ingevuld.

Algemeen

Formulierconfiguratie

Stap 1 Flexkracht

Stap 2 Kleren

Stap 3 Afhalen

Stap 4 Inleveren

Bewerkingsdefinitie

Transitieschema

Transities tussen toestanden

Transities met één toestand

Klik op Opslaan.

Nieuw proces starten

Het nieuwe proces is nu ingesteld. Het proces moet nu worden geactiveerd bij de inlener. Zie voor meer informatie het artikel Procesarchitect: nieuw bedrijfsproces starten (stap 7). 

De inlener heeft nu, net als de flexkracht, de tegel Nieuwe werkkleding beschikbaar, omdat hij een proces mag starten. Klik op de tegel om het proces te starten. De inlener krijgt nu het formulier zoals is ingesteld bij de formulierconfiguratie. 

Klik op het Werkkleding icoon aan de linkerkant in de actielijst om naar het overzicht van de procesitems van Werkkleding te gaan. Door het toevoegen van de Kolom Procesconfiguratie kun je in het overzicht zien dat de inlener ook procesitems heeft van de andere procesconfiguratie van Werkkleding (flexkracht vraagt aan, inlener accordeert).

De inlener kan het procesitem verder invullen en doorzetten, zodat deze naar de flexkracht toe gaat. De flexkracht vult de gegevens aan en daarna loopt het proces hetzelfde als in de procesconfiguratie flexkracht vraagt aan, inlener accordeert.

Op bovenstaande manier heb je meerdere procesconfiguraties ingesteld voor één bedrijfsproces. In de eerste procesconfiguratie flexkracht vraagt aan, inlener accordeert start de flexkracht het proces. In deze tweede procesconfiguratie, inlener vult in, flexkracht vult aan, inlener accordeert, start de inlener het proces.