Beperkingen conceptplaatsingen

Met een conceptplaatsing in e-UUR kun je urenbriefjes invullen voor die conceptplaatsing. Er zijn echter ook een aantal beperkingen. Dit betekent dat bij een conceptplaatsing niet alle functionaliteiten die een definitieve plaatsing heeft, beschikbaar zijn in e-UUR. 

In dit artikel worden de beperkingen toegelicht. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Urenbriefjes en onkostenbriefjes
  • Exporteren
  • Importeren
• (Marge)facturatie
  • Facturen genereren op basis van urenbriefjes
  • Margefacturen genereren op basis van urenbriefjes
  • Facturen exporteren naar backoffices
• Reserveringen
• Wijzigingsaanvragen

Urenbriefjes en onkostenbriefjes

Urenbriefjes en onkostenbriefjes mogen niet worden aangemaakt op conceptplaatsingen in transitie. Ook uren klokken is niet mogelijk op conceptplaatsingen in transitie. Informatie over het klokken van uren vind je in het artikel Uren klokken.

Exporteren

Nadat er een conceptplaatsing in e-UUR staat, kunnen er urenbriefjes worden aangemaakt op die plaatsing. De urenbriefjes op de conceptplaatsing krijgen na goedkeuren de Exportstatus In de wacht.

Alleen urenbriefjes bij definitieve plaatsingen kunnen op de Status Klaar voor export worden gezet. Je kunt het urenbriefje ook niet handmatig op Klaar voor export zetten. De urenbriefjes krijgen de Status Klaar voor export automatisch bij het samenvoegen van een conceptplaatsing en definitieve plaatsing. In het artikel Plaatsing omzetten kun je lezen hoe dit werkt.

Importeren

Bij het importeren van uren, kunnen bij de validatie van plaatsingen geen conceptplaatsingen gekozen worden die in transitie zijn.

(Marge)facturatie

Voor alle vormen van facturatie geldt dat dit niet gedaan mag worden voor urenbriefjes gekoppeld aan een conceptplaatsing. Er zijn 3 facturatiesoorten waarbij dit van toepassing is.

Facturen genereren op basis van urenbriefjes

Er verschijnt een pop-up met alle urenbriefjes die wel/niet gefactureerd kunnen worden en de reden waarom deze niet gefactureerd mogen worden. In het geval van conceptplaatsing wordt vermeld dat (voor de betreffende urenbriefjes) de plaatsing nog niet definitief is. 

Zie voor meer informatie hierover de artikelen Algemene werking Visma.Net koppeling en Algemene werking Moneybird koppeling.

Margefacturen genereren op basis van urenbriefjes

Op een soortgelijke manier verschijnt er ook een pop-up die een link bevat om een bestand te downloaden waarin staat waarom voor bepaalde urenbriefjes margefacturen niet gegenereerd kunnen worden. In het geval van conceptplaatsingen wordt het volgende bericht vermeld: De plaatsing is nog niet defintief.

Informatie over margefacturatie vind je in het artikel Margefacturen genereren, aanbieden en betalen.

Facturen exporteren naar backoffices

Facturen kunnen ook niet geëxporteerd worden naar een backoffice in het geval van conceptplaatsingen.  

Reserveringen

Voor reserveringen geldt dat het op- en afbouwen van het reserveringssaldo niet kan als er geen uurloon bekend is. 

Een reserveringsbriefje of urenbriefje met reservering kan daarom niet doorgezet worden als er een conceptplaatsing is. Bij het doorzetten van het reserverings- of urenbriefje krijg je onderstaande melding.

Je kunt wel een reserverings- of urenbriefje aanmaken en opslaan. Nadat de conceptplaatsing is omgezet naar een definitieve plaatsing, kun je de aangemaakte reserverings- of urenbriefjes alsnog doorzetten. De reservering wordt dan gewoon verwerkt. In het artikel Plaatsing omzetten kun je lezen hoe je een conceptplaatsing kunt omzetten naar een definitieve plaatsing. 

Een reserverings- of urenbriefjes aangemaakt en opgeslagen op een conceptplaatsing, kan niet worden verwijderd. Dit kan ook pas als de plaatsing definitief is.  Bij gegroepeerde urenbriefjes krijgt je ook een melding. Urenbriefjes zonder reserveringscomponenten worden wel doorgezet.

Wijzigingsaanvragen

Ook voor wijzigingsaanvragen van plaatsingen geldt, dat deze niet aangemaakt mogen worden op conceptplaatsingen. Meer informatie hierover vind je in het artikel Wijzigingsaanvragen.