Inleiding plaatsingsbeheer

Het idee van de module plaatsingsbeheer is dat een plaatsing in e-UUR niet altijd uit de backoffice hoeft te komen, maar dat e-UUR ook een (concept)plaatsing kan genereren. Met deze module kunnen er in e-UUR conceptplaatsingen worden aangemaakt, zodat je niet eerst hoeft te wachten totdat er een definitieve plaatsing uit de backoffice in e-UUR staat, voordat je uren kunt schrijven of andere dingen met een plaatsing kunt doen. Daarnaast kun je vanuit de onboarding direct een conceptplaatsing genereren, zodat er nu een compleet proces in e-UUR beschikbaar is. Vanaf de werving en selectie tot en met het uren schrijven en loonstroken in e-UUR.  

In dit artikel komen de volgende onderwerpen aan de orde.

• Activeren module
• Overzicht van de module
  • De plaatsingsstatus
  • Conceptplaatsing vanuit de onboarding
  • Definitieve plaatsing vanuit de backoffice
  • Plaatsing omzetten
  • Beperkingen conceptplaatsingen        

Let op: een conceptplaatsing wordt nog niet vanuit e-UUR naar de backoffice verstuurd. Een conceptplaatsing kun je op dit moment gebruiken om direct verder te gaan met uren schrijven in e-UUR na een onboarding, als er nog geen definitieve plaatsing vanuit de backoffice in e-UUR is. Er is dus nog wel een plaatsing in de backoffice nodig om een plaatsing in de backoffice te gebruiken. 

Activeren module

Om gebruik te kunnen maken van de module Plaatsingsbeheer kun je contact opnemen met Akyla. Nadat de module is geactiveerd, kun je onder Start > Plaatsingen > Instellingen de module voor de eigen e-UUR omgeving activeren.

Hiermee stel je in dat je conceptplaatsingen kunt gebruiken. Met de Rol van Applicatiebeheerder (leverancier) kun je dit instellen. Er is geen aparte rol nodig om de plaatsingsbeheer module verder te kunnen gebruiken. De gebruiker die plaatsingen kan aanmaken, kan de module plaatsingsbeheer ook gebruiken.

Overzicht van de module

De module bestaat uit een aantal onderdelen. Aan de hand van onderstaande artikelen kun je lezen hoe de module werkt. 

De plaatsingsstatus

In het artikel De plaatsingsstatus kun je lezen over de verschillende statussen van een plaatsing; definitief, concept en transitie. In het artikel wordt meer uitgelegd over de verschillende statussen. Er is een overzicht van plaatsingen, je kunt de status van een plaatsing wijzigen en je kunt handmatig een (concept)plaatsing aanmaken. 

Conceptplaatsing vanuit de onboarding

In het onboardingstype kun je instellen dat bij het afronden van een onboarding er automatisch een conceptplaatsing wordt aangemaakt. Daarvoor is er een plaatsingsgeneratiestatus beschikbaar in het overzicht van de onboardingen. Lees in het artikel Conceptplaatsing vanuit de onboarding hoe je dit kunt instellen en hoe dit werkt. 

Definitieve plaatsing vanuit de backoffice

Een plaatsing uit de backoffice blijft leidend. Als er al een conceptplaatsing in e-UUR bestaat, dan wordt de definitieve plaatsing uit de backoffice samengevoegd met de conceptplaatsing. Dit gaat automatisch als er geen conflicten zijn tussen de conceptplaatsing en de definitieve plaatsing. In het artikel Definitieve plaatsing vanuit de backoffice kun je lezen op basis waarvan de plaatsingen worden gekoppeld en wanneer er conflicten optreden.

Plaatsing omzetten

Als er een conflict is tussen de conceptplaatsing en de definitieve plaatsing, dan moet je dit handmatig wijzigen. Daarnaast kun je handmatig een plaatsing omzetten. Hoe je dit kunt doen en welke mogelijkheden er zijn, lees je in het artikel Plaatsing omzetten.

Beperkingen conceptplaatsingen

Met een conceptplaatsing kun je direct urenbriefjes invullen, ook al is er nog geen definitieve plaatsing uit de backoffice beschikbaar. Een urenbriefje bij een conceptplaatsing kan echter niet worden geëxporteerd. Daarnaast zijn er nog andere beperkingen voor conceptplaatsingen. Deze vind je in het artikel Beperkingen conceptplaatsingen.