Onboarding: Bewerkingsdefinitie (stap 3)

De bewerkingsdefinitie geeft aan wie velden in het formulier mag wijzigen in een bepaalde stap van het onboardingproces. In het artikel Stappen per proces kun je meer informatie vinden over wie binnen het proces de wijzigingen mag doorvoeren.

De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:

• Stappen per proces
• Velden toevoegen
• Afhankelijkheden toevoegen
• Afkeuren
• Corrigeren (leverancier)

Stappen per proces

Per stap van het proces moeten de elementen uit het formulier (stap 2 Formulierconfiguratie) toegevoegd worden die ingevuld moeten worden. De bewerkingsconfiguratie bestaat uit de volgende eigenschappen:

• Element; de titel van het element uit het formulier.
• Type: veld, tabel, bijlage of akkoord uit het formulier.
• Formulierconfiguratie stap; de stap uit het formulier.
• Verplicht; ja of nee.

In bovenstaand voorbeeld staat een drietal processtappen. Inschrijving gestart (Inlener), Door inlener ingevuld (Flexkracht) en Door flexkracht geaccordeerd (Flexkracht). Per processtap staat tussen haakjes de persoon die in die processtap de velden kan invullen. De velden die onder de processtap staan kunnen worden ingevuld in die stap. Dit betekent dat in de processtap Inschrijving gestart (Inlener) de inlener de voornaam, achternaam etcetera kan invullen. In de processtap Door inlener ingevuld (Flexkracht) kan de flexkracht vervolgens de nationaliteit, straatnaam en mobiel nummer invullen. 

In onderstaand voorbeeld heeft de leverancier in de processtap Door flexkracht ingevuld (Leverancier) de mogelijkheid om de velden straatnaam, huisnummer en toevoeging te wijzigen. Dit zijn velden uit stap 3. Gegevens flexkracht uit het formulier (formulierconfiguratie stap). Hierbij is ook aangegeven dat het veld Toevoeging niet verplicht hoeft te worden ingevuld, omdat niet elk adres uiteraard een toevoeging heeft. 

Velden toevoegen

Je kunt op twee manieren velden toevoegen. 

Door op Veld toevoegen te klikken, krijg je een scherm waarin je per keer een element uit het formulier aan de processtap kunt toevoegen.  

Door op Stap toevoegen te klikken, krijg je een scherm waarin je in één keer alle velden uit een stap uit het formulier kan toevoegen aan de processtap. 

Afhankelijkheden instellen

Naast de standaard afhankelijkheden die er zijn in de standaardvelden, kun je in de bewerkingsdefinitie een veld toch tonen op basis van een afhankelijkheid. Het neveneffect van het niet kunnen wijzigen van een veld, is dat deze niet inzichtelijk is. Door een afhankelijkheid toe te voegen in de bewerkingsdefinitie, kun je het veld zichtbaar maken in een bepaalde stap zonder dat deze bewerkbaar is.

Meer informatie over algemene afhankelijkheden kun je hier vinden.

Afkeuren

In het proces zijn ook mogelijkheden om een inschrijving af te keuren. Het proces gaat dan naar de status afgekeurd. In de bewerkingsdefinitie zijn hiervoor aparte processtappen die moeten worden ingericht. Hierbij is het dus belangrijk dat de velden die zijn ingevuld en die de flexkracht, inlener of bemiddelaar heeft afgekeurd in deze processtap, weer beschikbaar zijn om te wijzigen.

Voorbeeld

In onderstaand voorbeeld heeft de flexkracht de inschrijving afgekeurd aan de inlener. De inlener heeft een aantal velden ingevuld (zie hierboven bij Inschrijving gestart (Inlener) ) en die velden moeten in deze processtap dan terugkomen, zodat de inlener die velden weer kan wijzigen. 

Dit geldt voor alle processtappen waarbij de inschrijving is afgekeurd. In de afkeurprocesstap moet je die velden dan weer toevoegen, zodat ze gewijzigd kunnen worden. 

Corrigeren (leverancier)

Naast het afkeuren van een onboarding, kan de leverancier na het afsluiten van een onboarding ook de onboarding corrigeren. Meer hierover vind je in het artikel Onboarding corrigeren door leverancier na afsluiten.

Terug naar stap 2: Formulierconfiguratie                           Verder naar stap 4: Instellingen