Inleiding urenregistratie

Met e-UUR kun je gemakkelijk urenbriefjes van flexkrachten invullen, goedkeuren en verwerken in de backoffice. Urenbriefjes kunnen zelfs worden goedgekeurd vanuit de e-mail!

Verschillende processen

e-UUR biedt verschillende urenprocessen aan. Dit kan per inlener worden ingesteld. Je kunt instellen wie de uren invult, wie ze goedkeurt en eventueel wie ze als tweede goedkeurt. Als er een actie moet worden gedaan door een flexkracht, inlener of leverancier, dan wordt er een e-mail gestuurd. Je hebt altijd een up to date overzicht van urenbriefjes, plaatsingen, inleners en flexkrachten. Lees meer over de verschillende processen in het artikel Processen in urenregistratie, of aanverwante artikelen:

- Urenprocessen met inlener
- Urenprocessen met bemiddelaar

Urenbriefjes instellingen

Voor de urenbriefjes zijn er verschillende instellingen mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat er maximaal twee weken in de toekomst urenbriefjes mogen worden aangemaakt. Hoe je dit kunt doen, lees je in het artikel Hoe ver in het verleden/de toekomst kun je urenbriefjes aanmaken?.

Daarnaast zijn er ook verschillende urenrepresentaties mogelijk. Zo is het mogelijk dat een totaal aantal uren wordt ingevuld per dag of dat er juist een begin- eind- en pauzetijd wordt ingevuld. In het artikel Urenbriefjes weergaves kun je meer lezen over de verschillende weergaves. 

Meer informatie over instellingen voor urenbriefjes vind je in de map Urenregistratie

Sjabloonbriefjes

Het is ook mogelijk dat je van gemakkelijk een urenbriefje invult, aan de hand van een sjabloonbriefje. Informatie hierover vind je in de map Sjabloonbriefje.

Uren importeren

Als een inlener met een kloksysteem werkt, dan kunnen deze uren ook worden geimporteerd in e-UUR. Automatische koppelingen zijn ook mogelijk. Een overzicht van de applicaties waarvan uren in e-UUR kunnen worden geimporteerd, vind je in het artikel Overzicht applicaties uren importeren. Wil je meer weten over de importmodule? Lees dan het artikel Uren valideren & importeren vanuit bestand of kijk bij de verschillende importmodule artikelen zoals een Importprofiel maken

Fasetelling en CAO

Andere mogelijkheden in e-UUR omvatten de fasetelling en Xplican. 

Met fasetelling wordt het rechtspositiesysteem uit de cao voor flexkrachten bedoeld. Aan de hand van het voor de flexkracht ingestelde contract (looptijd van het contract, het aantal contracten) en het aantal gewerkte weken, houdt e-UUR voor je bij in welke contractfase van de uitzend-cao de flexkracht zit. 

In de volgende categorie kun je meer vinden over fasetelling en andere mogelijkheden: Contractbeheer.

Xplican is de CAO ontrafelaar van e-UUR. Een urenbriefje kan worden ingevuld met gewone uren. Door middel van een CAO profiel worden vervolgens de uren ontrafeld en automatisch de juiste toeslagen etc. vanuit de CAO toegevoegd. Dit scheelt veel handmatig werk.