Urenproces: urenprocessen met inlener

In e-UUR zijn er veel urenprocessen beschikbaar waarbij de inlener betrokken is. De inlener kan de volgende processen gebruiken voor het invullen of goedkeuren van urenbriefjes.

• Inlener vult in, inlener accordeert (proces 4)

Inlener en flexkracht

• Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2)
• Inlener vult in, flexkracht accordeert (proces 7)
  • Overzicht proces
• Flexkracht vult in, inlener accordeert tweevoudig (proces 8)
• Flexkracht vult in, inlener vult aan en/of accordeert (proces 9)
• Inlener vult in, inlener accordeert, flexkracht ondersteunt (proces 10)
  • Inlener start proces
  • Flexkracht start proces
  • Overzicht proces
• Flexkracht of inlener vult in, de ander accordeert of vult aan (proces 11)
  • Aanvullen
  • Goedkeuren of afkeuren

Inlener, flexkracht en leverancier

• Flexkracht vult in, inlener accordeert of leverancier vult aan en/of accordeert (proces 12)
  • Aanvullen

Inlener en bemiddelaar

• Bemiddelaar vult in, inlener accordeert (proces 13)
• Inlener vult in, inlener accordeert en bemiddelaar zet door (proces 15)

Inlener, flexkracht en bemiddelaar

• Flexkracht vult in, inlener accordeert en bemiddelaar zet door (proces 14)
• Bemiddelaar of flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert, inlener accordeert (proces 16)
• Flexkracht of bemiddelaar vult in, inlener of bemiddelaar accordeert (proces 17)

Een overzicht van alle processen vind je in het artikel Processen in urenregistratie.

Inlener vult in, inlener accordeert (proces 4)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: inlener/leverancier/bemiddelaar vult in en accordeert.

Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: flexkracht vult in, inlener/leverancier/bemiddelaar accordeert.

Inlener vult in, flexkracht accordeert (proces 7)

Dit proces is het omgekeerde van het proces Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2). De inlener maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De inlener vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de inlener. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. De flexkracht krijgt een bericht dat hij een urenbriefje moet accorderen. 

De flexkracht kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. Na het Goedkeuren ontvangt de inlener een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren ontvangt de inlener een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De inlener kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Overzicht proces

Dit urenregistratieproces doorloopt dezelfde stappen als het proces Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2), alleen zijn in dit proces de rollen omgedraaid.

Flexkracht vult in, inlener accordeert tweevoudig (proces 8)

Bij dit proces moeten twee accordeerders van de inlener het urenbriefje goedkeuren. In het artikel Urenproces: Flexkracht vult in, inlener accordeert tweevoudig wordt dit proces verder uitgelegd.

Flexkracht vult in, inlener vult aan en/of accordeert (proces 9)

Dit proces is een uitbreiding op het proces Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2). Het enigste verschil is dat bij dit proces de inlener het urenbriefje kan aanvullen. Dit betekent dat als de flexkracht het urenbriefje heeft aangeboden aan de inlener, de inlener het urenbriefje kan goedkeuren, afkeuren of aanvullen. 

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de inlener. Hij ontvangt een bericht dat het urenbriefje is aangeboden. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. 

De inlener kan het urenbriefje goedkeuren, afkeuren of aanvullen. 

Klik op Aanvullen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aanvullen. De inlener kan nu het urenbriefje aanvullen en daarna alleen nog goedkeuren. 

De inlener kan het urenbriefje ook direct goedkeuren of afkeuren. Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Let op: de flexkracht ontvangt geen bericht van het goedkeuren nadat het urenbriefje eerst door de inlener is aangevuld.

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Inlener vult in, inlener accordeert, flexkracht ondersteunt (proces 10)

In dit proces kunnen de inlener en de flexkracht urenbriefjes aanmaken. De inlener kan daarna het urenbriefje direct goedkeuren. De flexkracht kan het urenbriefje daarna aanbieden aan de inlener. 

In dit proces kan een inlener een urenbriefje ook aanmaken en opslaan waarna hetzelfde urenbriefje door de flexkracht kan worden ingevuld en aangeboden. Ook andersom is mogelijk, zodat als de flexkracht een urenbriefje wel heeft aangemaakt en opgeslagen, maar niet heeft aangeboden, de inlener deze direct kan invullen en goedkeuren.

Ook een urenbriefje dat is afgekeurd of moet worden aangevuld, kan zowel de inlener als de flexkracht doorzetten in het proces.

Inlener start proces

De inlener maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw. De inlener vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Goedkeuren. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Er worden geen berichten verstuurd, omdat er maar één gebruiker betrokken is bij dit proces.

Flexkracht start proces

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de inlener. Hij ontvangt een bericht dat het urenbriefje is aangeboden. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. 

De inlener kan het urenbriefje goedkeuren, afkeuren of aanvullen. Klik op Aanvullen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aanvullen. Zowel de inlener als de flexkracht kunnen nu het urenbriefje aanvullen en daarna weer goedkeuren (inlener) dan wel aanbieden (flexkracht). De inlener ontvangt dan weer een bericht dat er een urenbriefje is aangeboden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Na het Goedkeuren wijzigt de Status van het urenbriefje naar Goedgekeurd. 

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw. De inlener kan het urenbriefje vanuit de Status Afgekeurd ook goedkeuren.

Let op: de flexkracht ontvangt geen bericht van het aanvullen of goedkeuren.

Overzicht proces

Met dit proces kan zowel de flexkracht als de inlener het urenbriefje aanmaken en invullen. Nadat de flexkracht een urenbriefje heeft aangeboden aan de inlener, heeft de inlener de mogelijkheid om de uren aan te passen door middel van Aanvullen. De inlener keurt in beide situaties het urenbriefje goed.

Flexkracht of inlener vult in, de ander accordeert of vult aan (proces 11)

In dit proces kunnen de inlener en de flexkracht urenbriefjes aanmaken. De flexkracht kan het urenbriefje daarna aanbieden aan de inlener. De inlener kan het urenbriefje aanbieden aan de flexkracht.  

De inlener of de flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw. De inlener of flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. 

De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden flexkracht als de inlener het urenbriefje aanbiedt of naar Aangeboden inl. als de flexkracht het urenbriefje aanbiedt. Het urenbriefje gaat naar de flexkracht of inlener. De flexkracht of inlener ontvangt een bericht dat het urenbriefje is aangeboden. 

Aanvullen

De flexkracht of inlener kan het urenbriefje goedkeuren, afkeuren of aanvullen. Klik op Aanvullen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aanvullen door inlener als de inlener het urenbriefje gaat aanvullen of naar Aanvullen door flexkracht als de flexkracht het urenbriefje gaat invullen. De inlener kan het urenbriefje nu aanpassen en daarna goedkeuren.

De flexkracht kan na het aanvullen het urenbriefje Doorzetten. De Status wijzigt naar Aangevuld en het urenbriefje wordt opnieuw aangeboden aan de inlener. De inlener ontvangt weer een bericht dat er een urenbriefje is aangeboden. De inlener kan het urenbriefje nu alleen nog goedkeuren of afkeuren. Bij het afkeuren wijzigt de Status weer terug naar Aanvullen door flexkracht. De flexkracht ontvangt hiervan een bericht en kan het urenbriefje aanpassen en weer doorzetten. 

Goedkeuren en afkeuren

Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd als de inlener het urenbriefje goedkeurt. Als de flexkracht het urenbriefje goedkeurt, dan ontvangt de inlener een bericht. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren door de inlener ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Door inlener afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw Aanbieden. De Status van het urenbriefje wijzigt weer naar Aangeboden inl. en het urenbriefje volgt het proces opnieuw.

Bij het Afkeuren door de flexkracht ontvangt de inlener een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Door flexkracht afgekeurd. De inlener kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw Aanbieden. De Status van het urenbriefje wijzigt weer naar Aangeboden flexkracht en het urenbriefje volgt het proces opnieuw.

Flexkracht vult in, inlener accordeert of leverancier vult aan en/of accordeert (proces 12)

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw. 

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de inlener en de leverancier. De inlener ontvangt een bericht dat het urenbriefje is aangeboden. De leverancier geen bericht ontvangt dat er urenbriefjes zijn om te accorderen. De leverancier ziet op zijn dashboard op de tegel Actuele urenbriefjes dat hij urenbriefjes kan accorderen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. 

De inlener of de leverancier kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Aanvullen

De leverancier kan bij na het aanbieden van het urenbriefje het urenbriefje ook aanvullen. Klik op Aanvullen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aanvullen. De leverancier kan het urenbriefje nu aanpassen en daarna goedkeuren. 

Van het goedkeuren krijgt de flexkracht een bericht. 

Bemiddelaar vult in, inlener accordeert (proces 13)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar.

Flexkracht vult in, inlener accordeert en bemiddelaar zet door (proces 15)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar.

Inlener vult in, inlener accordeert en bemiddelaar zet door (proces 14)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar.

Bemiddelaar of flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert, inlener accordeert (proces 16)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar.

Flexkracht of bemiddelaar vult in, inlener of bemiddelaar accordeert (proces 17)

Dit proces wordt uitgelegd in het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar.