In e-UUR kun je op verschillende manieren uren van flexkrachten snel en gemakkelijk verwerken. Is er een cao van toepassing, dan kunnen er veel verschillende toeslagen en onkostenvergoedingen van toepassing zijn voor een flexkracht. De flexkracht moet daardoor verschillende uren op meerdere looncomponenten (Normale uren 100%, Toeslag 150%, Toeslag 125% etc.) invullen in het urenbriefje.
Een voorbeeld; als een flexkracht op zaterdag werkt, krijgt hij in plaats van Normale uren 100% een Toeslag 150% en als hij meer dan 40 uur in de week werkt, krijgt hij Toeslag 125% voor de uren na de 40 uur. Als een flexkracht dit handmatig in een urenbriefje moet invullen, dan is dit heel veel werk en bestaat de kans dat de uren niet goed worden ingevuld.
Met Xplican kan dit veel gemakkelijker. Met Xplican kun je bijvoorbeeld een urenbriefje invullen op één looncomponent Normale uren 100%. Vervolgens vult Xplican op basis van het ingestelde cao profiel automatisch het urenbriefje verder in. In het zogenoemde ontrafelde urenbriefje komen dan de uren op meerdere looncomponenten te staan (zoals ingesteld in het cao profiel met bijvoorbeeld Normale uren 100% én Toeslag 150% én Toeslag 125% etc.).
Je maakt voor elke cao een apart cao profiel, zodat je ook eventueel uitzonderingen op cao's en zelfs inlenerspecifieke afspraken kunt verwerken in het cao profiel. Nadat je een cao profiel hebt ingericht, stel je deze in voor alle plaatsingen van een inlener of voor bepaalde flexkrachten. Niet alle flexkrachten bij een inlener vallen mogelijk onder dezelfde cao.
Door het gebruik van Xplican reduceer je de kans op fouten bij het invullen van de urenbriefjes en zul je flexkrachten altijd uitbetalen volgens de inlenersbeloning en de geldende cao-regels. Hierdoor bespaar je veel tijd en heb je meer tijd over om je te richten op andere zaken.
Xplican instellen
Met Xplican maak je een cao profiel. Op basis van dat cao profiel wordt een urenbriefje vervolgens ontrafeld. De gebruiker die het urenbriefje invult, hoeft alleen de daadwerkelijk gewerkte uren in te vullen. Xplican zorgt er daarna voor dat voor de gewerkte uren de juiste toeslagen en onkostenvergoedingen worden ingevuld in het urenbriefje.
Stap 1: cao profiel inrichten
In het artikel CAO profiel inrichten kun je lezen hoe je een cao profiel kunt inrichten. Hieronder vind je een voorbeeld van een (eenvoudig) cao profiel.
In dit cao profiel is ingesteld dat als een flexkracht meer dan 8 uur werkt, die uren automatisch in het urenbriefje op het looncomponent Overwerk 150% worden ingevuld.
Stap 2: cao profiel instellen bij inlener of flexkracht
In het artikel CAO profiel instellen bij inlener of flexkracht kun je lezen hoe je na het inrichten van een cao profiel het profiel kan instellen bij een inlener of flexkracht.
Zo kun je instellen dat een cao profiel voor alle plaatsingen bij een inlener van toepassing is, of dat alleen bij bepaalde flexkrachten een cao profiel van toepassing is. Per plaatsing kun je daarnaast het cao profiel van de inlener uitschakelen en eventueel een ander cao profiel instellen.
Urenbriefjes ontrafelen
Nadat Xplican is ingesteld, kan er een urenbriefje worden aangemaakt door een gebruiker waarvoor een cao profiel is ingesteld.
Op basis van bovenstaand cao profiel heeft gebruiker Ria Huisman alleen uren ingevuld op het invoer looncomponent Normale uren 100% waarbij er in totaal 10,00 uur is gewerkt.
Nadat het urenbriefje is ontrafeld door de cao-ontrafelaar Xplican, krijg je onderstaand urenbriefje. Door Xplican worden de uren na 8 uur op het looncomponent Overwerk 150% gezet op het urenbriefje. Dit is zoals ingesteld is in het cao profiel.
Op deze manier vult de gebruiker alleen de gewerkte uren in en krijgt de leverancier het ontrafelde urenbriefje automatisch aangeleverd op basis van het ingestelde cao profiel.
Door eenmalig een cao profiel in te richten, kunnen er vervolgens veel urenbriefjes automatisch worden voorzien van toeslagen en onkostenvergoedingen vanuit een cao.
Meer informatie over Xplican
Wil je meer informatie over Xplican? Kijk dan eens verder in de kennisbank onder de categorie Xplican. Gelijk starten met Xplican? Neem contact op met Akyla. Wil je graag dat er een cao profiel voor jou wordt opgesteld? Ook dat is mogelijk. Informeer naar de verschillende mogelijkheden.
Let op: Xplican is een aparte module binnen e-UUR waarvoor een meerprijs geldt.