Werving en selectie: sollicitaties afhandelen (stap 8)

Nadat een kandidaat heeft gesolliciteerd op een vacature, kun je een sollicitatie op verschillende manieren afhandelen. Hieronder worden de verschillende mogelijkheden toegelicht. 

Voortgangsoverzicht en CV's downloaden

Voor een overzicht van de vacatures en sollicitaties ga je naar het voortgangsoverzicht. Ga naar Start > Werving en selectie > Voortgangsoverzicht. Dit overzicht kun je ook zelf aanpassen op basis van de status van een sollicitatie. Lees het artikel Voortgangsoverzicht voor meer informatie hierover.

Daarnaast kunnen de leverancier, bemiddelaar of inlener vanuit het overzicht van de sollicitaties meerdere CV's van verschillende sollicitaties tegelijk downloaden. In het artikel Meerdere CV's tegelijk downloaden kun je lezen hoe je dit kunt doen.

Informatie voor de inlener en berichten voor alle gebruikers

Bij het selectieproces kun je instellen dat de inlener extra informatie krijgt als hij een sollicitatie doorzet in het proces. Informatie hierover vind je in het artikel Informatie voor de inlener bij het afhandelen van sollicitaties. 

Alle gebruikers kunnen ook berichten toevoegen aan de sollicitatie. In het artikel Berichten versturen in het selectieproces kun je lezen hoe dit werkt.

Sollicitatie aanvullen

Een sollicitatie kan te weinig gegevens bevatten, zodat je aan de flexkracht kunt vragen of hij de sollicitatie wil aanvullen. In het artikel Sollicitatie aanvullen kun je lezen hoe dit werkt.

Kandidaat voorselecteren na sollicitatie

Als een kandidaat heeft gesolliciteerd, dan kan de leverancier of bemiddelaar (afhankelijk van het selectieproces) een kandidaat voorselecteren. De sollicitatie krijgt een aparte status en valt daarmee op bij de inlener. In het artikel Kandidaat voorselecteren na sollicitatie kun je lezen hoe dit werkt.   

Kandidaat uitnodigen

Nadat je een sollicitatie hebt ontvangen, kun je een kandidaat uitnodigen voor een gesprek. Lees in het artikel Kandidaat uitnodigen hoe je dit kunt doen.

Aannemen of afwijzen

Tot slot kun je een kandidaat aannemen of afwijzen. Lees dan het artikel Kandidaat aannemen of afwijzen voor meer informatie. 

Afronden proces

Bij het aannemen van een kandidaat kun je ervoor kiezen om de vacature af te ronden. Zie voor meer informatie het artikel Kandidaat aannemen of afwijzen. De vacature kun je ook handmatig afsluiten. Daarnaast kun je de sollicitaties markeren als verwerkt. 

Vacature handmatig sluiten

Rond je de vacature niet af, dan blijft de vacature beschikbaar op het vacaturebord en kan er op de vacature worden gesolliciteerd. 

Wil je de vacature alsnog afronden, dan kun je dit handmatig doen. Open de vacature en vul een opmerking in. Dit is verplicht. Klik daarna op Overig > Annuleren.

De vacature krijgt de Status Geannuleerd. De vacature is nu niet meer zichtbaar op het vacaturebord. 

Sollicitatie handmatig sluiten

Een sollicitatie kun je handmatig afronden. Dit kan ookl als de vacature is geannuleerd. Open de sollicitatie en vul een opmerking in. Ook hier is dit verplicht. Klik daarna op Overig > Annuleren. 

De sollicitatie krijgt de Status Geannuleerd. 

Er wordt een e-mail verstuurd naar de kandidaat als de sollicitatie geannuleerd wordt. De opmerking die wordt ingevuld, komt in de e-mail die naar de kandidaat wordt gestuurd. De berichtcode van deze e-mail is: jobapplication_cancel_fw.

Sollicitaties markeren als verwerkt

In het artikel Overzicht sollicitaties kun je lezen hoe je sollicitaties kunt markeren als verwerkt.

Het proces is nu helemaal afgerond. De hele werving en selectiemodule is hiermee doorlopen.

Sollicitaties heropenen

Ook als het sollicitatieproces is afgerond, kan het voorkomen dat je een sollicitatie weer wilt heropenen. In het artikel Sollicitatie heropenen kun je lezen hoe dit werkt. 

Terug naar Werving en selectie: vacatures zoeken en solliciteren (stap 7)