Voortgangsoverzicht

Er is een overzichtspagina toegevoegd aan de werving en selectie module. Aan de hand van dit voortgangsoverzicht kun je als leverancier of bemiddelaar zien wat de voortgang is van de vacatures en sollicitaties. 

Dit overzicht bevat onder andere vijf naar wens in te stellen sollicitatie-totaal kolommen. Je kunt op deze manier een overzicht maken waarmee jij precies kunt zien wat de status is van de vacatures én de sollicitaties op die vacature. 

In dit artikel lees je hoe je het voortgangsoverzicht inricht en hoe het werkt. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Voortgangsoverzicht
  • Actie vacature
  • Actie sollicitaties, aantal sollicitaties en overige kolommen
• Kolommen wijzigen
  • Kolommen zelf instellen
  • Gewijzigd voortgangsoverzicht

Voortgangsoverzicht

Ga naar Start > Werving en selectie > Voortgangsoverzicht voor het overzicht bestaande uit zowel vacature- als sollicitatiegegevens.

Standaard ziet het overzicht eruit zoals hieronder.

Per regel is er een vacature met daarbij verschillende kolommen met informatie over acties (vacature en sollicitatie), het aantal sollicitaties en de status van de sollicitaties. 

Door de regel aan te klikken, opent de vacature. 

Actie vacature

Onder Actie vacature zie je of de gebruiker een actie heeft voor de vacature. Dit speelt als de leverancier of bemiddelaar de vacature moet goedkeuren na het aanvragen van de vacature. Lees voor meer informatie het artikel Vacature aanvragen.

Actie sollicitaties, aantal sollicitaties en overige kolommen

In de kolommen Actie sollicitaties, Aantal sollicitaties en de overige (in te stellen) kolommen met een getal kun je klikken op het getal. Daarna opent het sollicitatieoverzicht met het aantal sollicitaties die voldoen aan de voorwaarde van die kolom. 

Voorbeeld

Voor de vacature met Titel Schoonmaak kantoren staat een 1 bij Actie sollicitaties en een 3 bij Aantal sollicitaties. Door op de 1 te klikken, opent het sollicitatieoverzicht met 1 sollicitatie waarbij de leverancier een actie heeft. 

Door op de 3 te klikken, opent het sollicitatieoverzicht met de 3 sollicitaties op de vacature, waaronder 1 met Actie Ja.

De overige (in te stellen) kolommen werken op dezelfde manier als hiervoor is uitgelegd. Je kunt hierbij echter aangeven welke sollicitaties je in het overzicht wilt hebben aan de hand van de status van een sollicitatie. Hieronder wordt dit verder uitgelegd.

Kolommen wijzigen

Het voortgangsoverzicht bestaat uit 5 sollicitatiekolommen die je eventueel naar wens kunt instellen. Hierbij kun je de kolomnaam, zichtbaarheid en invulling zelf instellen. Voor de invulling kun je kiezen uit 1 of meer sollicitatiestatussen waaraan de kolom moet voldoen. 

Dit betekent dat je kunt instellen dat al een sollicitatie een bepaalde status heeft, deze in het overzicht terug te vinden is onder een bepaalde kolom met een naam die je zelf kunt instellen.

De kolommen kun je wijzigen onder Start > Werving en selectie > Instellingen. Onder Instellingen - Werving en selectie - Kolommenconfiguratie voortgangsoverzicht kun je de kolommen naar wens wijzigen. 

Standaard is de volgende inrichting ingesteld.  

Dit betekent dat in het voortgangsoverzicht de kolommen Startend, Lopend en Geaccepteerd standaard zichtbaar zijn. Deze kolommen staan bij de instellingen op Ja bij Standaard zichtbaar. De kolommen Verworpen en Uitgenodigd zie je niet in het standaard voortgangsoverzicht terug omdat bij Standaard zichtbaar Nee is ingesteld. Deze kolommen kun je toevoegen via de Kolommen knop. 

Kolommen zelf instellen

Door op het tandwiel te klikken bij een kolom, kun je de kolommen wijzigen. Je kunt de Titel wijzigen en Standaard zichtbaar aanpassen. Kies Ja als je wilt dat de kolom standaard zichtbaar is in het voortgangsoverzicht. 

Daarnaast kun je verschillende Sollicitatiestatussen aanvinken. Een sollicitatie met een aanvinkte status wordt meegeteld voor het aantal sollicitaties van die kolom. 

Voorbeeld

Hieronder heeft de kolom de Titel Geen actie meer. Deze kolom zie je niet standaard in het voortgangsoverzicht, maar kun je toevoegen onder Kolommen. Een sollicitatie met de Status Afgewezen of Geannuleerd wordt meegeteld voor deze kolom. 

Klik op Opslaan. De kolom is gewijzigd. Klik nogmaals op Opslaan. 

Gewijzigd voortgangsoverzicht

Het voortgangsoverzicht is nu gewijzigd, zoals is ingesteld.

Door de kolom toe te voegen, vind je in het overzicht bij de vacature met Titel Medewerker bediening (weekend en avond) in Zwolle dat er 1 onder Geen actie meer valt. Dat betekent dat die sollicitatie de Status Afgewezen of Geannuleerd heeft. Dat is namelijk hiervoor ingesteld bij de instellingen. 

Klik op het getal om het overzicht van sollicitaties te openen. Je ziet dat er 1 sollicitatie is met inderdaad de Status Geannuleerd.