Meerdere kandidaten tegelijk aannemen of afwijzen

In het artikel Kandidaat aannemen of afwijzen kun je lezen hoe je een kandidaat handmatig kunt aannemen of afwijzen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je meerdere kandidaten tegelijk kunt aannemen of afwijzen. Dit kunnen de leverancier en de inlener doen. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Sollicitaties selecteren
• Afwijzen
  • Selectieproces andere gebruiker beslist
• Aannemen
  • Beperking leverancier

Sollicitaties selecteren

Ga naar het overzicht van de sollicitaties via de tegel Sollicitaties, via Start > Werving en selectie > Sollicitaties (leverancier) of via het actieoverzicht Sollicitaties op het dashboard (inlener). Selecteer meerdere sollicitaties door vinkjes te zetten. Eventueel kun je eerst filteren op bepaalde sollicitaties. Klik hierna op (Overig >) Afwijzen/Aannemen.  

Je kunt sollicitaties afwijzen als jij als gebruiker in het selectieproces een sollicitatie mag afwijzen. Dit betekent dat een leverancier die sollicitaties met het Proces Leverancier behandelt sollicitatie en beslist kan afwijzen, maar sollicitaties met het Proces Inlener behandelt sollicitaties en beslist niet.

Sollicitaties met de Status Gesolliciteerd, Uitgenodigd, Voorgeselecteerd en Voorselectie kun je afwijzen of aannemen.

Afwijzen

Klik na het selecteren van de sollicitaties op (Overig > ) Afwijzen. Je krijgt een pop-up met een overzicht van het aantal geselecteerde sollicitaties om af te wijzen. Hierbij wordt aangegeven hoeveel sollicitaties er uit vallen en waarom ze uitvallen. Vul onder Opmerking de reden van afwijzen in. Deze opmerking wordt aan alle afgewezen sollicitaties toegevoegd. Klik daarna op Afwijzen.

Je krijgt onderstaande melding.

De Status van de sollicitaties die zijn afgewezen, wijzigt naar Afgewezen. Bij het openen van de sollicitatie is de ingevulde opmerking terug te vinden onder Opmerking.

De kandidaat ontvangt ook een e-mail van de afwijzing. Dit is het bericht: jobapplication_reject_fw. In deze e-mail staat om welke functie het gaat.

Selectieproces andere gebruiker beslist

Als een sollicitatie een proces heeft waarbij jij de kandidaat niet kunt afwijzen, dan krijg je bij de uitval de melding dat de sollicitatie uitvalt omdat de status niet klopt, terwijl het eigenlijk om het proces gaat. 

Voorbeeld

De leverancier selecteert twee sollicitaties met de Status Gesolliciteerd. Hij krijgt onderstaande melding. 

De sollicitatie die uitvalt, heeft wel de Status Gesolliciteerd, maar heeft het Proces Inlener behandelt sollicitaties en beslist. Hierdoor valt deze sollicitatie uit en kan de leverancier deze sollicitatie niet afwijzen. 

Aannemen

Klik na het selecteren van de sollicitaties op (Overig > ) Aannemen. Je krijgt een pop-up met het aantal geselecteerde sollicitaties om aan te nemen. Hierbij wordt onderaan aangegeven hoeveel sollicitaties er uit vallen en waarom ze uitvallen. Dit is hetzelfde als bij het afwijzen van een kandidaat.

Voor de kandidaten die worden aangenomen kun je een Opmerking invullen. Deze opmerking wordt aan alle aangenomen sollicitaties toegevoegd. 

Daarnaast is het mogelijk om aan te geven om de bijbehorende vacatures af te sluiten. Zet dan een vinkje bij Vacatures sluiten. Meer informatie over het sluiten van de bijbehorende vacatures vind je in het artikel Kandidaat aannemen of afwijzen.

Ook is het mogelijk om aan te geven dat er direct een onboarding moet worden gestart. Zet dan een vinkje bij Onboarding starten en kies een onboardingstype bij Selecteer een onboardingstype. De vervolgstappen hiervoor vind je in het artikel Werving en selectie: onboarding starten (stap 9)

Klik daarna op Aannemen. Je kunt nu verschillende meldingen krijgen. 

Als er al een onboarding voor een kandidaat loopt, krijg je daar een melding van. Ondanks dat je een onboarding wilt starten, krijgt de sollicitatie de Status Aangenomen. Bij het sluiten van de vacature, krijg je voor meerdere sollicitaties van dezelfde vacature de melding dat je geen rechten hebt om die actie uit te voeren. Bij de eerste sollicitatie wordt de vacature namelijk afgesloten.

De Status van de sollicitaties die zijn aangenomen, wijzigt naar Aangenomen of Onboarding gestart als je die optie hebt gekozen. Bij het openen van de sollicitatie is de ingevulde opmerking terug te vinden onder Opmerking.

De kandidaat ontvangt ook een e-mail van het aannemen. Dit is het bericht: jobapplication_hire_fw. In deze e-mail staat om welke functie het gaat en de ingevulde opmerking.

De vacatures worden gesloten en de onboardingen worden gestart als dat is aangegeven. 

Beperking leverancier

Voor de leverancier is er een beperking voor het aannemen van meerdere kandidaten tegelijk. De beschikbare onboardingstypes kunnen verschillen per inlener. Hierdoor is het voor de leverancier alleen mogelijk om meerdere kandidaten tegelijk aan te nemen als deze bij dezelfde inlener horen.

Selecteer meerdere sollicitaties van verschillende inleners en klik op Aannemen. Je krijgt nu onderstaande melding. 

Selecteer de sollicitaties van één inlener en klik dan op Aannemen. Je kunt nu wel meerdere kandidaten tegelijk aannemen.