Selectieprocessen

Er zijn verschillende selectieprocessen beschikbaar.

• Leverancier behandelt sollicitaties en beslist
• Bemiddelaar behandelt sollicitaties, leverancier beslist
• Bemiddelaar behandelt sollicitaties, inlener beslist
• Bemiddelaar behandelt sollicitaties en beslist
• Leverancier behandelt sollicitaties, inlener beslist en leverancier ondersteunt
• Inlener behandelt sollicitaties en beslist

Voor elk selectieproces geldt dat een sollicitatie een aantal verschillende statussen kan hebben. In onderstaand schema vind je een overzicht. 

Daarnaast vind je hieronder een overzicht van de e-mails die tijdens het selectieproces worden verstuurd.

De volgende toestanden zijn mogelijk.

• Nieuw 

In deze toestand is de sollicitatie net aangemaakt en wordt deze van invulling voorzien, zodat duidelijk is wat de kandidaat te bieden heeft.

• Voorselectie

Dit is de starttoestand als het niet de kandidaat zelf is die een sollicitatie start, maar het de bemiddelaar of leverancier is die een geschikte kandidaat heeft. Vanuit deze toestand kan de bemiddelaar of leverancier de kandidaat ‘attenderen’ hierop, waarop het normale proces vanaf “Nieuw” wordt gevolgd, of de kandidaat wordt direct als voorgeselecteerde kandidaat aangemerkt.

• Gesolliciteerd

In deze toestand heeft de kandidaat gesolliciteerd en kan er beoordeeld worden of deze kandidaat interessant is.

• Aanvullen

De kandidaat heeft gesolliciteerd, maar is erg summier geweest in het invoeren van gegevens. In die gevallen kan de beoordelaar van de sollicitatie vragen aan de kandidaat om gegevens aan te vullen.

• Voorgeselecteerd

Deze toestand representeert een voorgeselecteerde kandidaat. Dit kan betekenen dat de leverancier of bemiddelaar deze sollicitatie heeft behandeld en bij de inlener onder de aandacht wil brengen als een interessante sollicitatie.

• Uitgenodigd 

In deze toestand is de kandidaat uitgenodigd voor een gesprek en wordt de uiteindelijke beslissing genomen.

• Aangenomen of Afgewezen 

Deze eindtoestanden geven aan of de sollicitatie succesvol is geweest en de kandidaat uiteindelijk aangenomen of afgewezen is voor de functie.

• Geannuleerd

In deze toestand is er al een kandidaat aangenomen en/of is de vacature afgerond.

E-mails in selectieprocessen

In het selectieproces worden verschillende e-mails verstuurd. Aan de hand van onderstaande schema's kun je zien welke e-mails in welk stap van het selectieproces worden verstuurd. Er worden geen e-mails naar de leverancier verstuurd. Wel naar de kandidaat, inlener en bemiddelaar. 

In hoofdlijnen zijn de volgende e-mails van toepassing:

• jobapplication_fw_apply 

De e-mail die verstuurd wordt naar de behandelaar, indien dit de inlener of bemiddelaar is. Deze e-mail geeft aan dat een kandidaat gesolliciteerd heeft.

• jobapplication_invite_fw

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien deze uitgenodigd wordt.

• jobapplication_invite_notify

De e-mail die verstuurd wordt naar de beslisser, als de behandelaar een kandidaat heeft uitgenodigd en de beslisser de inlener of bemiddelaar is. Deze e-mail wordt alleen verstuurd als de beslisser en de behandelaar niet dezelfde zijn. Deze e-mail attendeert de inlener of bemiddelaar erop dat er een uitnodiging is verstuurd door iemand anders, waar zij op moeten acteren.

• jobapplication_hire_fw

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien deze aangenomen wordt.

• jobapplication_reject_fw

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien deze afgewezen wordt.

• jobapplication_cancel_fw

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien de sollicitatie geannuleerd wordt.

• jobapplication_information_missing

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien er een vraag voor aanvullende informatie wordt gedaan.

• jobapplication_fw_reapply

De e-mail die verstuurd wordt naar de behandelaar, indien de kandidaat opnieuw solliciteert na een vraag om aanvullende informatie. Deze e-mail wordt alleen verstuurd als de behandelaar de inlener of bemiddelaar is.

• jobapplication_notify_fw

De e-mail die verstuurd wordt naar de kandidaat, indien de kandidaat wordt geattendeerd op een sollicitatie.

• jobapplication_preselect

De e-mail die verstuurdt wordt naar de beslisser, als een kandidaat wordt voorgeselecteerd. Deze e-mail wordt alleen verstuurd als de beslisser de inlener of bemiddelaar is en als de behandelaar en de beslisser niet dezelfde zijn.

Bemiddelaar behandelt sollicitaties, inlener beslist

Bemiddelaar behandelt sollicitaties, leverancier beslist

Leverancier behandelt sollicitaties en beslist

Inlener behandelt sollicitaties en beslist

Leverancier behandelt sollicitaties, inlener beslist en leverancier ondersteunt

Als aanvulling op onderstaand schema kan de leverancier vanaf de stap Voorgeselecteerd door leverancier ook de acties Uitnodigen, Aannemen en Afwijzen uitvoeren als het gaat om een voorselectie. Meer informatie over de voorselectie vind je in het artikel Kandidaat voorselecteren na publiceren vacature. 

De leverancier krijgt geen actie vereist bij de sollicitatie voor deze acties. De leverancier ondersteunt alleen. Als de leverancier de actie uitvoert, ontvangt de inlener een e-mail. Onafhankelijk wie de actie uitvoert, zal er een e-mail gaan naar de kandidaat.