Hoe kan de leverancier meerdere urenbriefjes in één keer goedkeuren?

Het is mogelijk om als leverancier meerdere urenbriefjes in 1 keer goed te keuren. Ga hiervoor naar Start > Urenbriefjes > Urenbriefjes (enkel). 

Alleen urenbriefjes waarvoor de Actie op Ja staat, kunnen worden goedgekeurd. Dit kun je selecteren door middel van het filter. 

Selecteer onder Actie Ja en klik op de knop Zoeken.

Je krijgt een overzicht van de urenbriefjes die de leverancier kan goedkeuren. 

Je hebt nu de mogelijkheid om meerdere urenbriefjes aan te vinken die je wilt goedkeuren. Daarna kun je via de knop Overig > Urenbriefjes goedkeuren in één keer meerdere urenbriefjes goedkeuren. 

Hierbij krijg je eerst nog onderstaande bevestiging met het aantal urenbriefjes dat kan worden goedgekeurd. Ook kun je hier zien welke urenbriefjes niet worden goedgekeurd en dus uitvallen. Dit is het geval als er urenbriefjes zijn aangevinkt die niet de actie Ja hebben.

Als het aantal urenbriefjes akkoord is, kun je op de knop Goedkeuren klikken. Er komt een melding dat de urenbriefjes zijn goedgekeurd en de status van de urenbriefjes wijzigt naar Goedgekeurd.

Contracturen

Bij het gebruik van contracturen krijg je bij het goedkeuren van meerdere urenbriefjes door de leverancier de volgende melding. Lees in het artikel Instellingen voor contracturen hoe je de controle kunt instellen. 

Bovenaan staat het aantal urenbriefjes en wat er mee gebeurt. Daarna krijg je informatie over de Contracturen. Daarna vind je onder Uitval de urenbriefjes die geen contracturen controle gebruiken, maar wel uitvallen om andere redenen. 

Klik op Goedkeuren om de urenbriefjes die wel goedgekeurd kunnen worden door te zetten. De overige urenbriefjes houden dezelfde status. 

Afhankelijk van de instellingen voor de contracturen kan het overzicht er verschillend uitzien. Lees voor meer informatie het artikel Controle contracturen.