Controle contracturen

In het artikel Instellingen voor contracturen kun je lezen hoe je kunt instellen dat de uren in een urenbriefje worden gecontroleerd aan de hand van de ingestelde contracturen. In dit artikel lees je hoe de controle precies werkt.

De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Controle contracturen
  • Blokkeren
  • Signalering
  • Reden opgeven
• Gegroepeerd urenbriefje
• Meerdere urenbriefjes goedkeuren leverancier
• Xplican en contracturen controle
• Contracturenrapportage

Controle contracturen

Nadat alle instellingen zijn ingesteld voor de contracturen controle, wordt de controle automatisch uitgevoerd als aan de ingestelde vereisten wordt voldaan. Afhankelijk van de ingestelde actie, krijg je een blokkering, signalering of moet je een reden opgeven. 

Blokkeren

Er is ingesteld dat als er meer uren in een urenbriefje worden opgegeven dan de contracturen, het urenbriefje wordt geblokkeerd. Bij het doorzetten van het urenbriefje krijg je dan de volgende melding.

Je kunt alleen op het Kruisje klikken om de melding af te sluiten. Je kunt het urenbriefje niet doorzetten. Alleen als de uren worden aangepast, zodat wordt voldaan aan de voorwaarde van het aantal contracturen uit de plaatsing, kun je het urenbriefje doorzetten in het proces. 

Signalering 

Er is ingesteld dat als er minder uren in een urenbriefje worden opgegeven dan de contracturen, je een signalering krijgt. Bij het doorzetten van het urenbriefje krijg je dan de volgende melding.

Klik je op Doorgaan zonder een vinkje te zetten bij Alsnog doorzetten, dan gaat het urenbriefje niet verder in het proces, maar blijft deze in de huidige Status.

Zet je wel een vinkje bij Alsnog doorzetten en klik je daarna op Doorgaan, dan gaat het urenbriefje wel verder in het proces en wijzigt de Status.

Reden opgeven

Er is nu ingesteld dat als er meer uren in een urenbriefje worden opgegeven dan de contracturen, je een reden moet opgeven. Afhankelijk wat er is ingesteld bij de instellingen voor Reden opgeven via kun je kiezen uit een lijst en/of zelf de reden invullen. Bij het doorzetten van het urenbriefje krijg je dan de volgende melding.

Ook hier geldt, klik je op Doorgaan zonder een reden in te vullen bij Reden uit de lijst of Reden vrij invullen, dan gaat het urenbriefje niet verder in het proces, maar blijft deze in de huidige Status.

Vul je wel een reden in en klik je daarna op Doorgaan, dan gaat het urenbriefje wel verder in het proces en wijzigt de Status.

Gegroepeerd urenbriefje

Bij een gegroepeerd urenbriefje krijg je de volgende melding bij het doorzetten als er niet wordt voldaan aan de voorwaarden van de contracturen controle.

Hieronder vind je een voorbeeld waarbij is ingesteld dat bij te weinig uren er een signalering is en bij te veel uren een reden moet worden opgegeven. 

Bij het invullen van een reden, kun je in plaats van bij elk urenbriefje ook een reden selecteren (als er een lijst met redenen is ingesteld door de leverancier) of invullen (als er geen lijst is ingesteld) onder Algemene reden toepassen. Je hoeft dan niet voor elk urenbriefje een reden te selecteren of in te vullen. De reden die je onder Algemene reden toepassen instelt, wordt daarna automatisch ingesteld bij alle urenbriefjes waar je een reden in moet vullen.

Urenbriefjes die geblokkeerd worden, komen ook apart in het overzicht, maar kun je niet doorzetten. 

Meerdere urenbriefjes goedkeuren leverancier

De leverancier kan vanuit zijn overzicht meerdere urenbriefjes in één keer goedkeuren. In het artikel Hoe kan de leverancier meerdere urenbriefjes in één keer goedkeuren? kun je lezen hoe dat werkt. Hierin staat ook beschreven hoe dit eruit ziet als de contracturen controle is ingesteld. Dit werkt op een vergelijkbare manier als bij een gegroepeerd urenbriefje.

Xplican en contracturen controle

Urenbriefjes die ontrafeld worden kunnen ook gecontroleerd worden op het aantal contracturen. Hiervoor gelden de volgende regels.

Als de contracturen controle op hetzelfde moment plaatsvindt als de ontrafeling van het urenbriefje, dan wordt eerst de contracturen controle uitgevoerd en daarna de ontrafeling.

Vindt de controle van de contracturen op een ander moment plaats dan de ontrafeling van het urenbriefje, dan geldt wat als eerste gebeurt, ook als eerste plaatsvindt. Hierdoor kan de contracturen plaatsvinden over een ontrafeld urenbriefje als het urenbriefje eerst wordt ontrafeld. 

Contracturenrapportage

Voor de contracturen controle is ook een rapportage beschikbaar. In het artikel Contracturenrapportage kun je daar meer over lezen.