Urenproces: flexkracht vult in, leverancier/inlener/bemiddelaar accordeert

E-UUR heeft verschillende urenprocessen beschikbaar. Een overzicht van alle processen vind je in het artikel Processen in urenregistratie. In dit artikel worden de volgende processen uitgelegd.

• Flexkracht vult in, leverancier accordeert (proces 1)
• Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2)
  • Start proces
  • Actieoverzicht
  • Stream
• Flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert (proces 3)

De processen zijn vergelijkbaar. De flexkracht vult het urenbriefje in en de leverancier, inlener of bemiddelaar kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. Het verschil is dat de leverancier geen bericht ontvangt dat er urenbriefjes zijn om te accorderen, terwijl de inlener en bemiddelaar wel een bericht krijgen. De leverancier ziet op zijn dashboard op de tegel Actuele urenbriefjes dat hij urenbriefjes kan accorderen. Hieronder worden deze processen verder uitgelegd.  

Flexkracht vult in, leverancier accordeert (proces 1)

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de leverancier. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. 

De leverancier kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. De leverancier ziet op zijn dashboard op de tegel Actuele urenbriefjes dat hij urenbriefjes kan accorderen. Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Flexkracht vult in, inlener accordeert (proces 2)

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de inlener. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. De inlener krijgt een bericht dat hij een urenbriefje moet accorderen. 

De inlener kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.

Start proces

Eén van de meest gebruikte urenprocessen is dit proces Flexkracht vult in, inlener accordeert. 

De flexkracht maakt een urenbriefje aan en vult deze met uren en/of onkosten. Daarna klikt de flexkracht op de knop Aanbieden om de uren door te zetten voor accordering.

Wanneer de flexkracht zijn uren aanbiedt, wordt automatisch een e-mail verzonden naar de inlener die het urenbriefje mag accorderen. In deze e-mail staat dat er een nieuw urenbriefje is aangeboden. 

Afhankelijk van de instellingen is het voor de inlener mogelijk de uren direct vanuit de e-mail goed te keuren. In het artikel Hoe kan ik instellen om urenbriefjes te laten goedkeuren via e-mail? kun je lezen hoe je dit kunt instellen en in het artikel Waarom kan een accordeerder niet goedkeuren vanuit het e-mailbericht? vind je meer informatie over het goedkeuren via de e-mail.

Wanneer een inlener naar de e-UUR omgeving gaat, kan hij het urenbriefje op verschillende manieren vinden; vanuit het actieoverzicht en vanuit de stream.

Actieoverzicht

De inlener opent het aangeboden urenbriefje vanuit het actieoverzicht. De inlener klikt op het icoon Urenbriefjes met de rode notificatie om bij het aangeboden urenbriefje te komen. Het getal in de rode notificatie geeft het aantal urenbriefjes weer dat een actie vereisen. 

Stream

De inlener opent het aangeboden urenbriefje vanuit de stream. Hierbij klikt de inlener aan de rechterkant in het chronologische overzicht op het urenbriefje met een rode notificatie. 

Let op: in de stream staan de urenbriefjes in chronologische volgorde. Deze volgorde wordt bepaald op basis van urenbriefjes waar het laatst actie op is ondernomen. Om die reden is het geen compleet overzicht en kunnen urenbriefjes waarop actie vereist zijn buiten dit overzicht vallen. 

De inlener accordeert het urenbriefje door op Goedkeuren te klikken. Een inlener kan het urenbriefje ook afkeuren als er iets niet klopt. Het afkeuren van urenbriefjes is uitsluitend in de e-UUR omgeving mogelijk en niet via de e-mail. 

Bij het afkeuren is een opmerking verplicht om de flexkracht op de hoogte te brengen van de wijzigingen die doorgevoerd dienen te worden voordat het urenbriefje geaccordeerd wordt door de inlener. De inlener klikt op Afkeuren en vult bij Opmerking informatie in over het afkeuren. Na het afkeuren kan de flexkracht een aanpassing doen en het urenbriefje weer aanbieden.  

Na het goedkeuren is dit urenregistratieproces afgerond en zijn de stappen terug te vinden op het tabblad Status van het urenbriefje.

Een vergelijkbaar proces is het proces Flexkracht of bemiddelaar vult in, inlener of bemiddelaar accordeert. Dit proces werkt hetzelfde als hierboven. Alleen kan de bemiddelaar nu dezelfde acties doen als de flexkracht. In het artikel Urenproces: urenprocessen met bemiddelaar wordt dit proces uitgelegd.

Flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert (proces 3)

De flexkracht maakt het urenbriefje aan. De Status van het urenbriefje is Nieuw.  

De flexkracht vult het urenbriefje in en en klikt vervolgens op Aanbieden. Het urenbriefje gaat nu naar de bemiddelaar. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Aangeboden. De bemiddelaar krijgt een bericht dat hij een urenbriefje moet accorderen. 

De bemiddelaar kan het urenbriefje goedkeuren of afkeuren. Na het Goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het urenbriefje is goedgekeurd. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Goedgekeurd.

Bij het Afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat hij het urenbriefje moet aanpassen. De Status van het urenbriefje wijzigt naar Afgekeurd. De flexkracht kan het urenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden. Het urenbriefje volgt dan het proces opnieuw.