Wanneer een flexkracht/inlener een urenbriefje in heeft gevuld dat geaccordeerd moet worden, kun je er voor kiezen hiervan een e-mail te ontvangen. Het is mogelijk om vanuit deze e-mail direct urenbriefjes te accorderen. Je hoeft hiervoor niet in te loggen binnen e-UUR.
Je kunt dit op de volgende manier instellen.
Stap 1: Ga naar Start > Urenbriefjes > Instellingen.
Stap 2: Vink de optie Urenbriefje goedkeuren via email aan onder 2 Urenbriefjes bij Proces.
Stap 3: Klik op Opslaan.
Het urenbriefje wordt ter goedkeuring gestuurd naar de accordeerder.
Wanneer je meerdere accordeerders hebt, wordt de e-mail ter goedkeuring naar meerdere accordeerders gestuurd. Een urenbriefje kan slechts éénmaal goed worden gekeurd. Mocht een urenbriefje reeds door een andere accordeerder zijn goedgekeurd, dan krijgt de andere accordeerder de melding: "Bedankt, maar deze actie is reeds gedaan".
Let op: accorderen vanuit de e-mail is zeven dagen geldig. Daarna moet de accordeerder alsnog inloggen binnen e-UUR om de uren goed te kunnen keuren.
Was dit artikel nuttig?
Artikelen in deze sectie
- Werkgebonden persoonsmobiliteit in het urenbriefje
- Instellingen (urenregistratie)
- Processen in urenregistratie
- Urenproces: urenprocessen met inlener
- Hoe kan ik een nieuwe urenregel aanmaken?
- Sjabloon urenbriefje maken
- Hoe zet ik de tegel uren klokken uit?
- Wat zijn actuele urenbriefjes, reserveringsbriefjes of onkosten?
- Hoe stel ik in dat een bijlage verplicht is bij een urenbriefje?
- Hoe kan ik zien dat een urenbriefje verstuurd is voor verloning?