De plaatsingsstatus

Een plaatsing kan verschillende statussen hebben: definitief, concept en transitie. In dit artikel wordt meer uitgelegd over de verschillende statussen van een plaatsing en hoe je in een bepaalde status komt. 

De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Terminologie
  • Definitief
  • Concept
  • Transitie
• Overzicht plaatsingen
• Wijzigen status
• Conceptplaatsing handmatig aanmaken

Terminologie

Hieronder vind je de verschillende statussen en wat daarmee wordt bedoeld. 

Definitief

Dit is de volledige en bevestigde plaatsing. Dit komt overeen met wat de plaatsing in e-UUR is, als je niet gebruik maakt van de module plaatsingsbeheer.

Concept

De conceptuele plaatsing bevat de meeste informatie wel, maar zal nog vervangen moeten gaan worden door een definitieve plaatsing. Hierdoor kunnen ook niet alle functionaliteiten uit e-UUR al toegepast worden op een conceptplaatsing. Deze beperkingen vind je in het artikel Beperkingen conceptplaatsingen.

Transitie

Dit is de plaatsing die zich in een transitie bevindt van concept naar definitief. Een transitie van een plaatsing is eigenlijk een transitie van alle onderdelen die gekoppeld zijn aan een conceptplaatsing naar een definitieve plaatsing. 

Deze transitie gaat normaal gesproken automatisch, zonder dat een gebruiker iets hoeft te doen of de transitie ziet. Het kan echter voorkomen dat een conceptplaatsing niet automatisch omgezet kan worden naar een definitieve plaatsing en in die gevallen blijft de transitie toestand bestaan tot een gebruiker dit verwerkt. 

Een plaatsing in transitie wordt verwijderd, nadat alle gekoppelde objecten van de conceptplaatsing zijn overgezet naar de definitieve plaatsing. Een plaatsing in transitie kun je beperkt gebruiken. Lees voor meer informatie het artikel Plaatsing omzetten. 

Overzicht plaatsingen

Ga naar Start > Plaatsingen > Plaatsingen. 

Voor plaatsingen zijn er nieuwe kolommen Plaatsingstype en Status beschikbaar. Voeg deze toe aan je overzicht door onder Kolommen een vinkje te zetten bij die kolommen.

In de kolom Plaatsingstype staat of het gaat om een conceptplaatsing of een definitieve plaatsing. Onder Status vind je de status van de plaatsing; Nieuw of Transitie. De Status van een plaatsing vind je ook terug op het tabblad Status als je een plaatsing opent.

Wijzigen status

Onderstaande afbeelding geeft een schematische impressie van de drie statussen en de transities daartussen. De volgende transities zijn hierin terug te vinden:

●    Conceptplaatsing maken. Hierdoor wordt er een nieuwe conceptplaatsing gemaakt. Deze actie kan handmatig door een gebruiker uitgevoerd worden of automatisch vanuit een onboarding. Hieronder wordt uitgelegd hoe je deze handmatig kunt aanmaken in e-UUR. In het artikel Conceptplaatsing vanuit de onboarding kun je meer lezen over het automatisch aanmaken van een conceptplaatsing uit een onboarding. 

●    Plaatsing definitief maken. Met deze bestaande actie in e-UUR wordt een definitieve plaatsing gemaakt.

In het artikel Plaatsing omzetten worden de verschillende transities toegelicht.

Conceptplaatsing handmatig aanmaken

Een conceptplaatsing kun je handmatig aanmaken vanuit het overzicht van plaatsingen. Ga naar Start > Plaatsingen (> Plaatsingen). 

Klik op Overig > Nieuwe conceptplaatsing. Vul de gegevens voor de plaatsing in en klik op Opslaan. 

Je krijgt de melding dat de plaatsing succesvol is opgeslagen. De plaatsing vind je terug in het overzicht van plaatsingen met als Plaatsingstype Concept.