Inleiding reserveringen

Naast gewerkte uren kunnen in e-UUR ook reserveringen geregistreerd worden. Voorbeelden van reserveringen zijn: vakantiegeld, kort verzuim, feestdagen en ADV. 

Als leverancier heb je continu inzicht in de verlofregistratie. Daarnaast kun je met de reserveringsfunctionaliteit in e-UUR de flexkracht eenvoudig inzicht geven in zijn actuele reserveringssaldo’s en in lopende, goed- en afgekeurde aanvragen.

Binnen e-UUR is de reserveringsfunctionaliteit verdeeld in de volgende twee functies:

• het reserveringssaldo
• de (loon-)componenten die op het saldo inwerken

Het saldo geeft inzicht bij de leverancier en flexkracht over wat nog te reserveren is vanuit het urenbriefje. Het saldo kan daarbij zowel in uren als in bedragen weergegeven worden.

Reserveringsprocessen

In het artikel Reserveringsprocessen vind je onder meer informatie over de Activatie tegel Reserveringen op dashboard flexkracht.

Reserveringssaldi

Je bent vrij om de reserveringssaldo’s naar eigen wens in te richten. Meer informatie hierover kun je vinden in het artikel Reserveringssaldi en de artikelen Configuratie reservering saldo's en Configuratie looncomponenten. 

Per reserveringssaldo kun je instellen hoe het saldo op- of afgebouwd dient te worden. Daarnaast kun je ervoor zorgen dat een flexkracht niet meer dan zijn saldo kan opnemen. Dit zorgt er voor dat je niet onterecht saldo’s uit laat betalen. In het artikel Het reserveringssaldo wordt het gebruik van reserveringsaldo’s verder uitgelegd.

Lees het artikel Reserveringen geld omzetten naar uren als je een reservering die vanuit de backoffice in bedrag e-UUR binnenkomt wilt gebruiken als uren in e-UUR. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dit kunt instellen.

Reserveringsbriefje

Je kunt de opname door middel van looncomponenten vanuit Het reserveringsbriefje of urenbriefje direct in laten werken op het saldo. In de map Reserveringsbriefje kun je lezen hoe je een reservering kunt instellen en invullen.

Reserveringen exporteren

Reserveringen kunnen worden geexporteerd naar de backoffice. 

Bij de reserveringsbriefjes wordt de leverancierseenheid van de webservice (leveranciersgebruiker) gecontroleerd tegen de leverancierseenheid die is opgeslagen bij de flexkracht. Als er geen leverancierseenheid is geselecteerd bij de flexkracht zal een reserveringsbriefje dus alleen meekomen als de webservice (leveranciersgebruiker) gekoppeld is aan alle leverancierseenheden.

Mocht je gebruik willen maken van de functie reserveringen, neem dan contact op met Akyla.