Reserveringen geld omzetten naar uren

In e-UUR kunnen reserveringen in geld worden omgezet naar uren. Hierdoor kun je reserveringen die vanuit de backoffice in geld e-UUR binnenkomen als uren gebruiken in e-UUR. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dit werkt en hoe je dit kunt instellen. 

De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld.

• Eenheid reservering
• Saldo in uren
• Voorbeeld

Eenheid reservering

Reserveringen kunnen worden gebruikt in de Eenheid Bedrag of Uren. De eenheid van reserveringen (uren of bedrag) moet overeenkomen met de manier waarop deze door de backoffice worden aangeleverd of handmatig wordt ingevuld als er geen koppeling met een backoffice is. Dit bepaalt de eenheid waarin het saldo in e-UUR beschikbaar is. In het artikel Configuratie reservering saldo’s kun je lezen hoe je dit handmatig kunt instellen.

Saldo in uren

Afhankelijk van de instellingen in e-UUR, wordt het reserveringssaldo in e-UUR in uren of een bedrag weergegeven. Het saldo op de tegel of in overzichten wordt op de volgende manier bepaald.

Het saldo wordt weergegeven in:

• Uren, als de Eenheid van de reservering Uren is. Er vindt dan geen omrekening plaats.
• Uren, als de Eenheid van de reservering Bedrag is én er een Looncomponent gekoppeld is van Type Urensoort of Aanvullend urensoort. Er wordt dan omgerekend van bedrag naar uren, op basis van het uurloon (als die bepaald kan worden, zie hieronder). 
• Bedrag, als de Eenheid van de reservering Bedrag is en er geen Looncomponent van Type Urensoort of Aanvullend urensoort is gekoppeld. 

Het uurloon dat gebruikt wordt voor omrekening, wordt als volgt bepaald. 

• Er wordt eerst gekeken naar alle actieve plaatsingen van de flexkracht. Zijn die er niet, dan wordt er gekeken naar de inactieve plaatsingen. 
• Van de plaatsing wordt gekeken naar alle looncomponenten van Type Urensoort of Aanvullend urensoort én een Tarief groter dan 0. 
• Van de looncomponenten wordt die met de hoogste Begindatum en de laagste Prioriteit gebruikt. Die bepaalt het uurloon.

Informatie over de verschillende types looncomponenten vind je in de artikelen Configuratie looncomponenten en Looncomponent aanvullend urensoort.

Voorbeeld

Flexkracht Lisa Jansen heeft een Reservering Vakantiegeld omzetten naar vakantieuren met een Ingegeven saldo van 100. 

De flexkracht heeft twee actieve plaatsingen. In de plaatsing uit 2019 staat een Tarief van 15 bij het Looncomponent Normale uren 100%. Deze heeft een Begindatum van 01-02-2019. In de plaatsing uit 2021 staat een Tarief van 10 bij het Looncomponent Normale uren 100%. Deze heeft een Begindatum van 01-02-2021. Voor de bepaling van het uurloon wordt het tarief uit de plaatsing uit 2021 gebruikt. 

Op het tabblad Reserveringssaldo bij de flexkracht staat daarom bij Reservering Vakantiegeld omzetten naar vakantieuren een Ingegeven saldo van 10 (100/10=10). 

Ook op het dashboard van de flexkracht staat op de tegel Reserveringen bij de Reservering Vakantiegeld omzetten naar vakantieuren dat het om uren gaat.