Koppeling met Zorg & Zekerheid

Met de koppeling van Zorg en Zekerheid kunnen er documenten ophalen van de flexkracht, met betrekking tot de zorgpolis.

Meer informatie over Zorg en Zekerheid kun je hier lezen. Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit is er een wachtwoord en gebruikersnaam nodig.

Wat kan er opgehaald worden:

- Polisblad

- Zorgpas

- Verzekeringsverklaring

- Beëindigingsbrief

- S1/E106 formulier

Wat is er nodig?

Het bestaande wachtwoord en de inlog die gebruikt worden om in te loggen bij Zorg & Zekerheid zijn niet de gegevens waarmee een koppeling gelegd kan worden. Je hebt hiervoor een specifieke inlog nodig, waarbij de call die e-UUR doet, toegang kan krijgen tot deze gegevens. Dit heet een API call. Dit zijn dezelfde inloggegevens als die ook in je Backoffice ingesteld staan. 

Neem voor deze inloggegevens contact op met Maria Wubbolts, van de Van der Voort Groep:

Tel: 0224-274640
Mail: support@vandervoortgroep.nl

De inrichting

De inrichting is specifiek en zal volgens de volgende stappen moeten worden uitgevoerd. Wanneer de stappen niet letterlijk zijn gevolgd, zal de koppeling ook niet automatisch worden ingeschakeld. Om te kunnen bepalen of een flexkracht document heeft om op te halen, wordt het aanvullende veld gecheckt om aanroep te doen en wordt de match gedaan op het BSN nummer. 

Stap 1: toevoegen van een aanvullend veld van het type Ja/Nee met de tag: ZorgEnZekerheid (let op: hoofdlettergevoelig)

Deze stap start de koppeling. Eerst wordt er gekeken welke flexkrachten dit veld op 'Ja' hebben staan en vervolgens gaat de koppeling de aanroep doen voor deze groep flexkrachten.

Stap 2: optioneel: aanmaken van een of meerdere nieuwe dossieritemtypes voor deze documenten. Deze kunnen natuurlijk ook in een bestaand dossieritemtype worden aangemaakt. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Stap 3: instellen van de koppeling en de dossieritemtypes. Via Start > Dossier > Instellingen onder de stap 'Koppeling' kunnen de gegevens en instellingen worden gevuld voor de API.

Bij het veld 'Contractnummers (collectiviteiten) kunnen meerdere nummers worden ingesteld, documenten kunnen onder verschillende contractnummers worden opgehaald.

Aanvullende informatie met betrekking tot deze koppeling, Q & A

Q: Wanneer worden deze documenten opgehaald middels de koppeling?
A: De documenten worden in een nachtelijk synchronisatie opgehaald. Documenten zullen niet per direct in e-UUR staan, dit is geen realtime aanroep.

Q: Er komen geen documenten in het dossier te staan, hoe kan dit?
A: Het BSN nummer moet zowel in e-UUR als bij Zorg en Zekerheid bekend zijn om een match te hebben. Tevens kan ook het aanvullende veld bij de flexkracht, op nee staan waardoor de koppeling helemaal geen aanroep heeft gedaan voor de betreffende flexkracht.

Q: Welke documenten komen er binnen bij een synchronisatie en welke criteria zitten hier aan vast?
A: Alle documenten worden altijd opgehaald, iedere nacht voor alle flexkrachten waarvoor het BSN is ingevuld en het aanvullende veld op 'Ja' staat. Wanneer documenten al in e-UUR staan en eerder zijn opgehaald, worden deze niet ververst. Alleen de voor e-UUR onbekende documenten worden verwerkt en in het dossier geplaatst. Daarnaast is een actieve plaatsing vereist om mee te gaan in de automatische
synchronisatie in de nacht. De cron haalt steeds alles op sinds de laatste synchronisatie. 

Q: Moet de automatische synchronisatie worden afgewacht?
A: Nee, het is mogelijk ook handmatig een synchronisatie te starten die niet kijkt naar alle afhankelijkheden. Dit kan op flexkrachtniveau, waarbij de check op een bestaande, lopende plaatsing zal vervallen en je ook documenten kunt ophalen zonder actuele plaatsing.

Q: Kan ik bepalen vanaf welke datum de synchronisatie moet ophalen?
A: Ja, je kunt op flexkrachtniveau bij een aanvullend veld, gebruik maken van een aanvullend veld met daarin een datumveld. Deze moet de exacte tag hebben ZZLastDate. Indien ingevuld bij een flexkracht, kunnen alle documenten sinds deze datum worden opgehaald. Daarna zal het veld gevuld worden met de datum van de laatste synchronisatie