Het onkostenbriefje

Met onkostenbriefjes in e-UUR kun je flexkrachten digitaal een declaratie aan laten maken in e-UUR. 

Proces onkostenbriefjes

Het voordeel van een onkostenbriefje is dat de inlener niet betrokken hoeft te zijn in het accorderingsproces. Als de flexkracht meerdere plaatsingen heeft, hoeft de flexkracht niet per plaatsing zijn onkostendeclaratie in te dienen. Hij kan één briefje indienen met daarin de verschillende onkostendeclaraties. Nadat de gebruiker de onkostendeclaratie heeft ingevuld, zal afhankelijk van het gekozen proces het onkostenbriefje aan de inlener of leverancier ter accordering aangeboden worden.

In het artikel Configuratie onkostenbriefje kun je meer lezen over het instellen van de verschillende processen voor het onkostenbriefje. Is er geen proces ingesteld, dan volgt het onkostenbriefje het standaardproces van Flexkracht vult in, leverancier accordeert. 

Tegel onkosten invullen

Bij het gebruik van onkostenbriefjes krijgt de gebruiker een extra tegel in het dashboard van e-UUR. 

Informatie over het activeren van de tegel Onkosten invullen kun je vinden in het artikel Configuratie onkostenbriefje.

Onkosten invullen

Door op de tegel te klikken, kan de flexkracht een periode voor het onkostenbriefje selecteren. 

De periode die je kunt selecteren is afhankelijk van de plaatsing. Wanneer er geen plaatsing is of een beëindigde plaatsing, dan kan de gebruiker geen onkosten declareren via het onkostenbriefje. 

Klik op Aanmaken. Na het aanmaken van het onkostenbriefje is het mogelijk om een bijlage toe te voegen via de knop Overige -> Bijlage toevoegen. 

Vul de omschrijving in en voeg een bijlage toe. Klik daarna op Opslaan.

De bijlage is toegevoegd aan het onkostenbriefje. Je kunt dit zien door het rode rondje. Als je daar op klikt, ga je onderaan naar het tabblad Bijlagen.

Klik op de bijlage om de bijlage te kunnen openen. Klik daarna op Aanbieden om het onkostenbriefje aan te bieden aan de accordeerder. 

In het onkostenbriefje kan de gebruiker alleen de looncomponenten selecteren die als eigenschap hebben dat ze ook zichtbaar zijn in het onkostenbriefje. In het artikel Configuratie (loon-)componenten voor onkostenbriefje kun je meer lezen over de looncomponenten voor onkostenbriefjes.

Na het accorderen, kan de gebruiker die het onkostenbriefje mag corrigeren, een onkostenbriefje corrigeren als het onkostenbriefje binnen de termijn valt die is ingesteld voor het corrigeren. Is er geen termijn ingesteld, dan mag het onkostenbriefje altijd worden gecorrigeerd. In het artikel Configuratie onkostenbriefje kun je lezen hoe je die termijn kunt instellen.