Kandidaat uitnodigen

Na het ontvangen van een sollicitatie kun je een kandidaat uitnodigen voor een gesprek. In e-UUR kun je de uitnodiging naar de kandidaat versturen. In de uitnodiging kun je verschillende gegevens opnemen, zoals wanneer, waar en hoe laat het gesprek is. Er wordt een e-mail naar de kandidaat verstuurd en de uitnodiging is ook terug te vinden op het dashboard van de kandidaat. Hieronder lees je hoe je een kandidaat uitnodigt.

De leverancier, bemiddelaar of inlener kan een kandidaat uitnodigen, afhankelijk van het gekozen selectieproces. Er zijn verschillende selectieprocessen beschikbaar. Zie het artikel Selectieprocessen voor een overzicht van alle selectieprocessen. 

Open de sollicitatie en klik op de knop Uitnodigen.

Je kunt nu gegevens van de afspraak invullen. Vul in ieder geval de verplichte velden Datum, Tijd en Locatie in.

Bij Uitnodigingstekst kun je een bericht schrijven voor de kandidaat. Deze tekst komt bovenaan de e-mail naar de kandidaat te staan. Klik daarna op Doorgaan.

Je krijgt de melding dat de uitnodiging is verstuurd naar de kandidaat. De Status van de sollicitatie wijzigt naar Uitgenodigd.

De kandidaat krijgt een e-mail dat hij wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De e-mailcode van deze e-mail is: jobapplication_invite_fw.

De kandidaat ziet ook op zijn dashboard dat de sollicitatie de Status van Uitgenodigd heeft en op het tabblad Uitnodigingen vind je de details van de uitnodiging.

De gebruiker die beslist in het selectieproces ontvangt een e-mail als de behandelaar van de sollicitatie een kandidaat heeft uitgenodigd. De e-mail wordt verstuurd als de bemiddelaar of leverancier een kandidaat heeft uitgenodigd en de beslisser de inlener is. In de volgende selectieprocessen wordt onderstaande e-mail naar de inlener verstuurd:

• Bemiddelaar behandelt sollicitaties, inlener beslist
• Leverancier behandelt sollicitaties, inlener beslist

De e-mail attendeert de inlener erop dat er een uitnodiging is verstuurd door iemand anders, waar hij iets mee moet doen.

De e-mailcode van deze e-mail is: jobapplication_invite_notify.