Release notes e-UUR 2.022.3

Hieronder vind je de release notes van vrijdag 11 maart 2022. Hierin staan de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes van deze release met daarbij de artikelen in de kennisbank.

Nieuwe functionaliteiten

Dossier

• Je kunt nu instellen dat bij het downloaden van documenten uit het dossier de naam van de eigenaar wordt toegevoegd aan de bestandsnaam van het document. De naam van de eigenaar wordt niet toegevoegd aan het document als de eigenaar van het document de leverancier is of de gebruiker die het document downloadt. Met dossieritem "Test.pdf" van Jan Janssen zou de bestandsnaam bij downloaden neerkomen op "Test - Jan Janssen.pdf". Deze optie is voor de huidige klanten ook direct geactiveerd. In het artikel Dossier vind je meer informatie over het downloaden van documenten. 

Urenregistratie

• In e-UUR wordt bij het invullen van urenbriefjes met tijdsrepresentatie (handmatig, bij het importeren via de importtool of via Xplican) nu rekening gehouden met de overgang tussen zomer- en wintertijd. Het gaat hier om de urenbriefjes waarbij op zondag wordt gewerkt tussen in ieder geval 02:00 uur en 03:00 uur, terwijl de zomer- of wintertijd ingaat. Meer informatie vind je in het artikel Houdt e-UUR rekening met de overgang zomer- en wintertijd?.

Verbeteringen 

App

• Als een gebruiker voor de eerste keer inlogt in de e-UUR app op een nieuw apparaat, dan moet de gebruiker voordat hij kan inloggen een authenticatiecode invullen die hij ontvangt via de e-mail. Lees het artikel Vertrouwde apparaten voor meer informatie hierover.

CMS

• De Standaarddocument (groep) dossieritems hebben nu ook de doelgroepen functionaliteit. Een van de voordelen hiervan is dat deze standaarddocumenten nu kunnen worden toegepast op bemiddelaars, aangezien bemiddelaargebruikers wel onderdeel van de doelgroepen functionaliteit zijn, maar niet van de oude groepen functionaliteit. Hoe je deze standaarddocumenten kunt gebruiken, kun je lezen in het artikel Document voor een geselecteerde groep. Verder wordt net als bij het CMS de huidige groepen functionaliteit nog ondersteund, maar nieuwe Standaardgroep (groep) dossieritems kunnen alleen gekoppeld worden aan de nieuwe doelgroepen.
• De tegels met een externe link zijn met deze release ook aangesloten op de nieuwe doelgroepen functionaliteit, net als de CMS objecten in de vorige release. Deze tegels kunnen worden aangemaakt via Dashboard > Aangemaakte tegels als via de CMS Contentwizard en beide zijn hierop aangepakt. In het artikel Zelf tegels voor het dashboard instellen kun je lezen hoe je dit kunt doen. 

Connectiviteit

• Alle webservices die toegankelijk zijn voor de leverancier of bemiddelaar kunnen nu ook gebruik maken van token authenticatie. In het artikel Webservice token kun je lezen hoe je een token kunt aanmaken. 
• Het is mogelijk gemaakt om een flexkracht-onboarding via de webservice te koppelen aan een inlener via het 'Extern nummer frontoffice' van de inlener. Ook is het externe nummer frontoffice veld beschikbaar gemaakt bij de inlener en de inlener-onboarding. Deze kan ook via de webservice aan de onboarding worden toegevoegd. Meer informatie over dit veld vind je in het artikel Frontoffice pakket koppelen.
• De velden CAO en facturatie frequentie zijn beschikbaar gemaakt in de exportdefinitie van de inlener-onboarding en deze velden zullen nu ook meegenomen worden in de export ervan. Meer informatie over het exporteren van de inlener-onboarding vind je in het artikel Inlener-onboarding exporteren.
• Vanuit de onboarding van een nieuwe medewerker naar Profit-Flex is het nu mogelijk om het zelfde nummer te gebruiken als persoonsnummer en medewerker nummer. Algemene informatie over de Profit-Flex koppeling vind je in het artikel Algemene werking Profit Flex koppeling.
• Bij een Mysolution backoffice wordt de vervaldatum van de CheckedID dossieritems nu met 1 dag verminderd. Zie voor meer informatie het artikel Documenten exporteren naar MSF. 

Onboardingen

• Het is nu mogelijk om aparte herinneringen in te stellen voor de ondertekening van documenten in de flexkracht-onboarding. In het artikel Automatische herinneringen in de onboarding kun je lezen hoe je dit kunt instellen.
• Het rapport van de CheckedID controle kan door de leverancier worden ingezien, voordat de onboarding is afgerond. Het is mogelijk het rapport te downloaden, zodra de CheckedID controle gedaan is. Hoe dit precies werkt, kun je lezen in het artikel Identiteitscontrole CheckedID.
• In informatieteksten in formulieren in bijvoorbeeld de onboarding en procesarchitect en in vacatures is het mogelijk om externe links toe te voegen. Hierbij kun je ervoor kiezen om die link in een  nieuw tabblad te openen. In de artikelen Onboarding: Formulierconfiguratie (stap 2) en Werving en selectie: nieuwe vacature aanmaken (stap 5) kun je meer hierover lezen.  
• Bij het importen van onboardingen via de webservice is de statusomschrijving duidelijker gemaakt. Hierin staat niet meer ‘Import vanuit backoffice’, maar ‘Import vanuit \[naam pakket]’ als het pakket kan worden afgeleid uit de importdefinitie, of anders ‘Import via webservice’. Alle informatie over het importeren van onboardingen via de webservice vind je in het artikel Gegevens uit de backoffice importeren in de onboarding.

Urenregistratie

• Bij de importrelaties in de importtool wordt nu aangegeven wanneer deze is aangemaakt en door wie. In het artikel Wat zijn importrelaties? kun je meer lezen over het importeren van uren en het leggen van importrelaties.
• Bij de automatische invoer van postcodes in de reisafstandsberekening is er een aanpassing gedaan zodat er geen fouten komen wanneer bijvoorbeeld de postcode een spatie heeft. Meer informatie hierover vind je in het artikel Reisafstandsberekening.

Bugfixes 

Kern

• EUUR2-19110 Het is vanaf nu ook mogelijk om woorden met een ' in het onboardingstype te vertalen via de vertalingen.
• EUUR2-18762 Het inladen van bemiddelaarsgebruikers is geoptimaliseerd.

Onboarding

• EUUR2-19610 Bij meerdere keren achter elkaar importeren van dezelfde regel vanuit de importwachtrij, kwam het te importeren bestand dubbel in het import scherm te staan. Dit is aangepast.
• EUUR2-19607 In sommige gevallen was het notitieveld van de leverancier onterecht zichtbaar voor de flexkracht in het overzicht van flexkracht-onboardingen. Dit is opgelost.
• EUUR2-19456 Bij het aanmaken van een plaatsing vanuit de onboarding zullen de actiehouders niet opeens verspringen.
• EUUR2-18998 Het CAO loon wordt nu opnieuw berekend na het wijzigen van het veld 'ADV toepassen?'
• EUUR2-12822 Bij een onboarding konden dubbele bijlagen ontstaan, doordat er bestanden toegevoegd konden worden terwijl de sessie van de gebruiker al verlopen was. Dit wordt nu niet meer toegestaan.

Kleine bugs die ook zijn opgelost:

EUUR2-19604     EUUR2-19434     EUUR2-19303

EUUR2-19549     EUUR2-19410     EUUR2-19302

EUUR2-19526     EUUR2-19407     

EUUR2-19507     EUUR2-19404     

EUUR2-19469     EUUR2-19313