Onkostenbriefjesproces met de bemiddelaar

Voor een onkostenbriefje kun je een onkostenbriefjesproces instellen. Dit kun je instellen voor de gehele e-UUR omgeving en apart voor de flexkracht. Hierbij kun je ook kiezen uit een proces waarbij de bemiddelaar het onkostenbriefje accordeert. In dit artikel wordt specifiek dit proces uitgelegd. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Instellen proces
  • Bemiddelaar instellingen
• Het onkostenbriefjesproces doorlopen

Instellen proces

In het artikel Configuratie onkostenbriefje kun je lezen hoe je e-UUR kunt instellen voor het gebruik van onkostenbriefjes. Voor dit artikel gaat het specifiek om het Onkostenbriefjes proces Flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert. Ga naar Start > Urenbriefjes > Instellingen om het proces voor de hele e-UUR omgeving in te stellen of ga naar Start > Inleners en selecteer een inlener om het proces alleen voor die inlener in te stellen.

Bemiddelaar instellingen

Daarnaast is het belangrijk dat als je het Onkostenbriefjes proces Flexkracht vult in, bemiddelaar accordeert gebruikt, dat er dan een Bemiddelaar bij de flexkracht is ingevuld. Als er niet direct een bemiddelaar is gekoppeld aan de flexkracht, dan kan de bemiddelaar geen onkostenbriefje accorderen. 

Let op: het gaat hier om de bemiddelaar bij de flexkracht. Niet om de flexkracht die gekoppeld is aan een bemiddelaar via een inlener.

Het onkostenproces doorlopen

In het artikel Het onkostenbriefje wordt uitgelegd hoe je het onkostenproces kunt doorlopen. De flexkracht vult een nieuw onkostenbriefje in. Klik daarvoor op de tegel Onkosten invullen.

De Status van het onnkostenbriefje is Nieuw. Vul het onkostenbriefje in en klik op Aanbieden.

Het onkostenbriefje gaat nu naar de bemiddelaar voor accordering. De Status van het onkostenbriefje wijzigt naar Aangeboden.

De bemiddelaar heeft een overzicht van de onkostenbriefjes (Start > Urenbriefjes > Onkostenbriefjes) beschikbaar. Hier kan hij zien dat er een onkostenbriefje is aangeboden. 

De bemiddelaar kan het onkostenbriefje nu Goedkeuren of Afkeuren. Bij het goedkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het onkostenbriefje is goedgekeurd (berichtcode: expense_timecard_approved).

Bij het afkeuren ontvangt de flexkracht een bericht dat het onkostenbriefje is afgekeurd (berichtcode: expense_timecard_rejected).

De flexkracht kan het onkostenbriefje aanpassen en opnieuw aanbieden aan de bemiddelaar voor accordering.