Onboarding: Algemeen (stap 1)

Ga naar Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes of Start > Inlener-onboarding > Onboardingstypes om een onboardingstype in te stellen. Klik op Nieuw. Hierbij krijg je automatisch in het formulier van de onboarding een standaard template beschikbaar (met voorbeeld velden). Wil je een lege onboarding starten (zonder voorbeeld velden), klik dan op Overig > Nieuw zonder template.

Naam

Per type is een unieke naam en bijbehorend proces benodigd. De naam van het type zie je terug bij het activeren van de onboarding bij de inlener of bemiddelaar. Kies hierom een naam die zowel voor de inleners als de frontoffice helderheid geeft over het gekozen type. Voorbeelden voor naamgeving: bestaande medewerker of zzp-er onboarden.

Omschrijving

De omschrijving geeft aan wat er in dit type specifiek is en/of waar je het type voor gebruikt. Deze omschrijving is alleen in de overzicht van de inschrijftypes zichtbaar.

Proces

Elke type heeft een proces/workflow, hiermee is per type te configureren wie de onboarding start en welke rollen invloed hebben op het gehele onboardingproces. Je herkent deze van de inschrijfprocessen die we kennen binnen e-UUR. Het proces is later niet meer te wijzigen. Wil je een ander proces? De enige optie is een nieuw type aanmaken.

Standaard activeren

Hier kun je selecteren of een onboardingstype automatisch wordt geactiveerd voor nieuwe inleners of bemiddelaars. Selecteer Ja als je wilt dat een nieuwe inlener of bemiddelaar dit onboardingstype automatisch beschikbaar heeft. Je hoeft dit onboardingstype dan niet apart te activeren voor een nieuwe inlener of bemiddelaar. Zie voor meer informatie het artikel Hoe stel ik in dat een inlener of bemiddelaar een onboardingstype kan gebruiken?.  

Handmatig starten

Deze optie is alleen beschikbaar als de module Werving en selectie in de e-UUR omgeving is geactiveerd. Met deze optie kun je instellen dat een inlener en bemiddelaar dat onboardingstype niet handmatig mag starten. Dat onboardingstype kan dan alleen vanuit een sollicitatie door de inlener en bemiddelaar worden gestart. Zie ook hier het artikel Hoe stel ik in dat een inlener of bemiddelaar een onboardingstype kan gebruiken?.  

Kies nu eerst voor Opslaan van het type om vervolgens het type te Bewerken. 

Procesvoorkeuren

Per type maak je de keuze hoe e-UUR een bestaande flexkracht kan vinden (alleen van toepassing bij flexkracht-onboarding), of je gebruik wilt maken van de digitale ondertekening, welke export methode bij jouw organisatie past en of geannuleerde onboardingen ook geëxporteerd mogen worden. De procesvoorkeuren kun je instellen, nadat je eerst het nieuwe onboardingstype hebt opgeslagen.

Matching bestaande flexkracht of inlener

Als een flexkracht of inlener wordt aangemeld die als bekend is in e-UUR, dan kun je deze koppelen aan zijn al bekende e-UUR account. In het artikel Matching in de onboarding kun je lezen hoe je dit kunt instellen en hoe dit precies werkt.

Ondertekening

Je kunt aangeven of het onboardingsproces wordt vervolgd met het proces voor ondertekening. Kies je niet voor de ondertekening, dan zal de onboarding na akkoord geven door de leverancier worden afgesloten, de onboarding is dan geheel doorlopen. Kies je wel voor ondertekening dan volgt na het invullen van de onboarding het ondertekeningsproces. Meer informatie over de digitale handtekening binnen een proces, vind je in het artikel Onboarding: digitale ondertekening.

Export moment

Je kunt aangeven op welk moment de onboarding wordt klaargezet voor export.

• Na goedkeuring van de leverancier en voor de aanlevering van het contract.
• Na afsluiting van het onboardproces.
• Handmatig, je kunt zelf in het overzicht van de onboarding kiezen voor klaarzetten voor export.

Geannuleerde onboardingen exporteren

Standaard geldt Nee, dus ook voor onboardingstypen waar deze optie nog niet voor is ingesteld.

Als deze op Ja staat, kan een geannuleerde onboarding klaar worden gezet voor export. Daarna verloopt het exporteren hetzelfde als bij andere onboardingen die klaar zijn gezet voor export.

Let op: alleen onboardingen met exportdefinitie kunnen worden geëxporteerd. Is er geen exportdefinitie ingesteld, dan kun je de onboarding sowieso niet exporteren, want dan is er geen exportknop aanwezig. Zie voor meer informatie het artikel Onboarding: Exportdefinitie (Stap 6).

Reed bestaande onboardingen die nog niet zijn geannuleerd
Indien de optie op Ja wordt gezet waarbij de onboarding al loopt, dan zal eerst de onboarding bijgewerkt moeten worden met de laatste versie van het onboardingstype. Vergelijkbaar bij andere wijzigingen aan een onboardingstype zoals wordt uitgelegd in het artikel Hoe kan ik een onboardingstype wijzigen en daarna een lopende onboarding updaten?.

Terug naar de inleiding                                                             Naar stap 2: Formulierconfiguratie