Hoe stel ik in dat een inlener of bemiddelaar een onboardingstype kan gebruiken?

De inlener en bemiddelaar kunnen in verschillende onboardingstypes de onboarding starten. Ze kunnen allebei een flexkracht-onboarding starten, maar alleen de bemiddelaar kan ook een inlener-onboarding starten. Als er een onboardingstype is ingesteld waarbij de inlener of de bemiddelaar de onboarding start, dan kun je deze beschikbaar maken voor een inlener of bemiddelaar. 

Hieronder wordt ook uitgelegd dat je in kunt stellen dat een inlener of bemiddelaar geen onboarding mag starten, anders dan vanuit een sollicitatie.

Standaard onboardingstype activeren

Het is mogelijk om een onboardingstype standaard voor een inlener of bemiddelaar beschikbaar te maken. Je hoeft dan niet apart het onboardingstype te activeren. Ga hiervoor naar Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes of Start > Inlener-onboarding > Onboardingstypes en selecteer Ja bij Standaard activeren. Een nieuwe inlener of bemiddelaar heeft daarna dit onboardingstype automatisch beschikbaar en je hoeft deze niet apart te activeren voor een nieuwe inlener of bemiddelaar.

Let op: heb je aangegeven dat het onboardingsype standaard wordt geactiveerd, dan geldt dit alleen voor nieuwe inleners of bemiddelaars. Wil je dat een onboardingstype ook voor huidige inleners en bemiddelaars automatisch beschikbaar is? Dan kun je dat op de volgende manier instellen. 

Ga naar het onboardingstype dat je voor alle inleners of bemiddelaars beschikbaar wilt hebben. Klik op Overig > Onboardingstype activeren voor iedereen. 

Je krijgt de volgende melding. 

Ga je nu naar een inlener of bemiddelaar via Start > Inleners of Start > Bemiddelaars, dan is het Onboardingstype aangevinkt bij alle inleners of bemiddelaars. 

Omgekeerd kun je met een klik op de knop Onboardingstype deactiveren voor iedereen er voor zorgen dat een onboardingstype niet beschikbaar is voor alle inleners of bemiddelaars (het onboardingstype is dan niet aangevinkt).

Wil je dat een onboardingstype niet voor alle inleners of bemiddelaars beschikbaar is, dan kun je deze handmatig activeren. Hieronder lees je hoe je dit kunt doen.

Inlener onboardingstype toevoegen

Een inlener kan een nieuwe flexkracht inschrijven als er een onboardingstype is waarbij de inlener de onboarding start. Deze kun je vinden onder Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes. Als deze beschikbaar is, dan moet deze worden toegevoegd bij de inlener. 

Ga naar Start > Inleners en selecteer de inlener. Klik op Bewerken. Zet onder Onboardingstypes een vinkje voor de onboardingstypes die beschikbaar moeten zijn voor de geselecteerde inlener.

Klik op Opslaan.

Via de Helpdesk kun je de inlener overnemen. De inlener heeft nu de tegel Nieuwe flexkracht-onboarding op zijn dashboard en in het actieoverzicht een nieuw icoon Flexkracht-onboarding.

Via de tegel Nieuwe flexkracht-onboarding kan de inlener een nieuwe onboarding starten. Via het icoon Flexkracht-onboarding in het actieoverzicht kom je bij het Flexkracht-onboarding Overzicht.

Bemiddelaar onboardingstype toevoegen

De bemiddelaar kan een nieuwe inlener inschrijven als er een onboardingstype die de bemiddelaar start beschikbaar is en is toegevoegd bij de bemiddelaar. Onder Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes of Start > Inlener-onboarding > Onboardingstypes kun je zien of er een onboardingstype beschikbaar is voor de bemiddelaar. Voeg het onboardingstype toe bij de bemiddelaar. 

Ga hiervoor naar Start > Bemiddelaars en selecteer de bemiddelaar. Klik op Bewerken. Zet onder Flexkracht-onboardingstypes of Inlener-onboardingstypes een vinkje voor de onboardingstypes die beschikbaar moeten zijn voor de geselecteerde bemiddelaar.

Klik op Opslaan.

Via de Helpdesk kun je de bemiddelaar overnemen. De bemiddelaar heeft nu de tegels Nieuwe flexkracht-onboarding, Nieuwe inlener-onboarding en Inlener-onboardingen op zijn dashboard.

Via deze tegels kan de bemiddelaar nieuwe onboardingen aanmaken en naar het overzicht van lopende inlener-onboarding gaan. Daarnaast kan de bemiddelaar via Start > Flexkracht-onboardingen of Start > Inlener-onboardingen naar het overzicht van de onboardingen gaan. 

Inlener en/of bemiddelaar mag onboarding niet starten

Als in de e-UUR omgeving de module Werving en selectie aanstaat, dan is er een extra optie beschikbaar in het onboardingstype. Je kunt dan namelijk instellen dat een inlener en/of bemiddelaar een flexkracht-onboarding niet mag starten, behalve vanuit een sollicitatie. 

Open het onboardingstype en selecteer Nee als je wilt dat een inlener en/of bemiddelaar dat type onboardingen niet mag starten, behalve vanuit een sollicitatie. 

Meer informatie over het starten van een onboarding vanuit een sollicitatie vind je in het artikel Werving en selectie: onboarding starten (stap 9).