Inleiding digitale handtekening

Je kunt documenten digitaal (laten) ondertekenen. Een kosten- en tijdbesparende oplossing die voorkomt dat documenten te laat worden ondertekend of dat je het overzicht verliest.

---

Overzicht

Wanneer je kiest voor het digitaal ondertekenen van documenten, verschijnt er op het dashboard een tegel met daarin het totaal aantal documenten dat door jou moet worden ondertekend en het totaal aantal documenten dat door anderen moet worden ondertekend. 

Na het klikken op de tegel kom je in een overzicht waar je direct documenten kunt inzien, ondertekenen en/of herinneringen versturen. 

---

Wat is een digitale handtekening?

Wanneer je een document wilt laten ondertekenen, dan wordt het document als pdf geplaatst. Het is niet mogelijk een wijziging aan te brengen in de pdf. Mocht dit echter toch gebeuren, dan wordt dit bijgehouden in het log en zijn eventueel geplaatste handtekeningen niet meer rechtsgeldig. 

Wanneer inleners of flexkrachten een handtekening willen plaatsen, worden zij om een authenticatiecode gevraagd. Deze code wordt hen toegestuurd via een pushbericht in de e-UUR app, de e-mails of via SMS. Meer informatie over deze verschillende verzendmethoden van de authenticatiecode vind je in het artikel Verzendmethode authenticatiecode.

Wanneer ze de code in hebben gevuld, krijgen ze toegang tot het document. Onderaan het document staat een paarse Ondertekenen knop op de plek waar je normaal gesproken een handtekening zou zetten. Door op deze knop te klikken onderteken je het document. De pdf wordt versleuteld. Hoe de ondertekening van een document er precies uitziet, kun je lezen in het artikel Document ondertekenen.

---

Is een digitale ondertekening rechtsgeldig?

Een zeer belangrijke en daarom ook veelgestelde vraag. Het antwoord is kort: ja, een digitale handtekening is rechtsgeldig. In het artikel Digitale handtekening - Verdieping rechtsgeldigheid kun je hier meer over lezen.

---

Wat is er mogelijk met de digitale handtekening?

• Je kunt de onboarding afsluiten met een digitale handtekening, waardoor het proces geheel digitaal verloopt. Zo bespaar je tijd en geld. 
• Lastminute contracten kun je op tijd laten ondertekenen, omdat iedere partij via het internet toegang heeft tot het document. 
• Herinneringen versturen voor documenten die actie vereisen.