Ondertekening leverancier met naam bemiddelaar

Bij de ondertekening van een document door de leverancier, wordt altijd dezelfde naam op het document gezet. Het is echter ook mogelijk om, per bemiddelaar, een andere naam te gebruiken. De documenten die door de leverancier ondertekend worden, krijgen voor bij de betreffende bemiddelaar, dan een afwijkende naam op het document. 

Voorbeeld

Een inlener heeft een bemiddelaar waarbij er bij de bemiddelaar een andere ondertekening voor de leverancier is ingesteld. Een document dat moet worden ondertekend door de flexkracht en de leverancier, krijgt dan niet de naam van de leverancier op het document. Bij het ondertekenen door de leverancier wordt de ingestelde naam bij de bemiddelaar op het document gezet.

Lees hieronder hoe je een andere naam voor ondertekening in kunt instellen en een voorbeeld hoe dit precies werkt.

Instellen alternatieve naam

Alleen een leverancier met de Rol Beheerder e-UUR kan een alternatieve naam instellen. Ga naar Start > Bemiddelaars en open de bemiddelaar bij wie je de ondertekeningsgegevens wilt aanpassen. Klik op Overig > Ondertekeningsgegevens aanpassen. 

Vul de naam van de Tekenbevoegde en eventueel een E-mailadres in. Door een e-mailadres in te vullen, kunnen documenten worden verstuurd per e-mail. Zie het artikel Alle digitaal ondertekende documenten in de e-mailbox voor meer informatie. 

Klik op Opslaan.

Wil je de afwijkende naam voor ondertekening bewerken of verwijderen? Open dan opnieuw de ondertekeningsgegevens en klik op Bewerken of Verwijderen.

Voorbeeld document ondertekenen

Flexkracht Lisa Jansen heeft een plaatsing bij inlener Bakker Hans Hoek en deze inlener heeft een bemiddelaar; Bemiddelaar MD. Een document dat moet worden ondertekend door de flexkracht en de leverancier wordt toegevoegd aan e-UUR voor ondertekening. Bij de bemiddelaar is een andere naam voor ondertekening door de leverancier ingesteld (voor dit voorbeeld is als naam ingesteld: Bemiddelaar MD (leverancier).

Het toevoegen van een document kan zowel apart als document als in de onboarding. Voor dit voorbeeld hebben we een document van Type Bewijs van inschrijving toegevoegd aan de flexkracht. 

Dit type document moet ondertekend worden door de gebruiker en de leverancier. In het artikel Hoe voeg ik een document toe? vind je meer informatie over hoe je een document kunt toevoegen.

Nadat de flexkracht het document heeft ondertekend, kan de leverancier het document ondertekenen. In plaats van dat de naam van de leverancier op het document komt te staan, wordt nu de ingestelde naam bij de bemiddelaar op het document geplaatst.