Melding declaratieperiode verloning urenbriefjes

Met weekverloning kan het handig zijn om aan de flexkrachten aan te geven tot wanneer een urenbriefje nog kan worden ingevuld, zodat die meegaat met de verloning van die week. In e-UUR kun je hiervoor een standaard melding instellen. Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen en wat de gebruiker die het urenbriefje invult dan ziet.

Instellen melding

Ga naar Start > Urenbriefjes > Instellingen en selecteer bij 2 Urenbriefjes bij Attenderen op declaratieperiode de dag wat de grens is voor het aanbieden van een urenbriefje voor de verloning. Vul eventueel ook onder Declaratieperiode tijd (hh:mm) het tijdstip in waarop deze grens van toepassing is.

Klik daarna op Opslaan.

Melding bij het urenbriefje

Een voorbeeld waarbij als grens is ingesteld dinsdag 13.30 uur. Stel het is nu week 12. Vult een gebruiker nu een urenbriefje in op dinsdag na 13.30 uur voor week 11 of eerder, dan krijg je de volgende melding.

Klik je op Nee, dan wordt er geen urenbriefje voor die week aangemaakt. Klik je op Ja, dan wordt er wel een urenbriefje aangemaakt en kun je die invullen.

Vult een gebruiker een urenbriefje in voor week 13 of later, dan krijg je de volgende melding.

Ook hier geldt; klik je op Nee, dan wordt er geen urenbriefje voor die week aangemaakt. Klik je op Ja, dan wordt er wel een urenbriefje aangemaakt en kun je die invullen.

De huidige week, in dit geval week 12, kan zonder melding worden ingevuld tot en met dinsdag 13.30 uur in week 13. 

Dit betekent dat met deze instellingen een urenbriefje in de huidige week en de week erna tot 13.30 uur zonder melding kan worden ingevuld. Daarna krijg je wel een melding over de verloning. Heb je geen tijdstip ingevuld, dan kun je met deze instellingen tot dinsdag nog het urenbriefje van de week daarvoor invullen zonder de melding.