Dossieritemtype rechten

In het artikel Opties voor dossieritemtypes is uitgelegd welke opties er zijn voor de dossieritemtypes. In dit artikel worden de rechten voor de dossieritemtypes uitgelegd. 

Per dossieritemtype kun je rechten instellen, zodat je kunt bepalen wie inzicht heeft in welke documenten. Je vindt de dossieritemtypes onder Start > Dossier > Dossieritemtypes.

Rechten op documenten scheiden zich op twee mogelijkheden: rechten voor eigen dossieritems en rechten voor externe dossieritems. Met de rechten op externe dossieritems kun je bijvoorbeeld inleners inzicht geven in de loonstroken van al zijn flexkrachten. Je kunt op deze manier zelf instellen wie welke documenten van de inleners en de flexkrachten mag inzien.

Verschil eigen en externe dossieritems

Bij wie het document wordt toegevoegd wordt de eigenaar van het document. De eigenaar van het document valt onder de eigen dossieritems. Wil je weten wie de eigenaar is van een document? Kijk dan bij het document in het overzicht onder Start > Dossier > Dossier. 

Een loonstrook wordt bijvoorbeeld toegevoegd bij een flexkracht. De flexkracht is dan de eigenaar van het document. Voor de rechten betekent dit dat bij Rechten op eigen dossieritems je kunt instellen wat de flexkracht met de loonstrook mag doen; inzien, toevoegen en/of verwijderen. Wat bijvoorbeeld de leverancier met het document mag doen, vul je in bij Rechten op externe dossieritems. De leverancier is immers niet de eigenaar van het document. 

Rechten op eigen dossieritems

Voorbeeld: loonstroken voor flexkrachten

De flexkracht heeft inzicht in documenten van het type 'Loonstrook'.

De leverancier heeft inzicht in de loonstroken van alle flexkrachten en mag deze toevoegen en verwijderen.

Voorbeeld: facturen voor inleners

De inlener heeft inzicht in documenten van het type 'Facturen'.

De leverancier heeft inzicht in alle facturen van alle inleners en mag deze toevoegen en verwijderen.

Voorbeeld: flexkrachten eigen documenten laten beheren

De flexkracht kan documenten van het type 'Identiteitsbewijs' inzien, toevoegen en verwijderen.

Rechten op externe dossieritems

Voor de leverancier is het van belang om altijd alle rechten op externe dossieritems te hebben, zowel voor het inzicht als voor het bewerken van documenten van inleners en flexkrachten.

Je kunt inleners ook het recht geven om de documenten van zijn flexkrachten in te zien. Hierbij kun je meerdere opties selecteren, om zo te waarborgen dat de inlener geen dossieritems inzichtelijk krijgt die gerelateerd zijn aan andere inleners.

Voorbeeld: inlener mag arbeidsovereenkomsten van de flexkrachten inzien

Alleen dossieritems van flexkrachten die een actieve plaatsing hebben

Zodra de plaatsing van de flexkracht beëindigd of deactief is, kan de inlener de dossieritems van de flexkracht niet meer inzien.

Alleen dossieritems die zijn toegevoegd gedurende de looptijd van de plaatsing

De inlener krijgt alleen de dossieritems te zien die tijdens de looptijd van de plaatsing aan e-UUR zijn toegevoegd.

Alleen dossieritems die maar voor één inlener inzichtelijk zijn

Als de flexkracht voor twee inleners werkzaam is, zullen de dossieritems van dit type voor welke inlener dan ook helemal niet inzichtelijk zijn. Hiermee voorkom je het risico dat dossieritems van inleners met gevoelige informatie bij een andere inlener terecht komt.

Alleen als de inlener geen bemiddelaar heeft

Als er sprake is van een bemiddelaar, dan zal de inlener dit dossieritem niet zien. Is er geen bemiddelaar, dan ziet de inlener het dossieritem wel. 

Alleen inzichtelijk na toestemming flexkracht

Zodra een document wordt toegevoegd waarbij hier een vinkje is gezet, dan krijgt de flexkracht de mogelijkheid om aan te geven of de inlener het document mag inzien of niet. In het artikel Hoe werkt een akkoord van een flexkracht? kun je hier meer over over lezen.

Voorbeeld: loonstroken voor flexkrachten

Als er sprake is van een bemiddelaar, dan kun je net als bij de inlener verder beperkingen instellen voor het inzien van dossieritems. Deze beperkingen zijn gelijk aan die van de inlener. 

Alleen dossieritems van flexkrachten die een actieve plaatsing hebben

Zodra de plaatsing van de flexkracht beëindigd en deactief is, kan de bemiddelaar de dossieritems van de flexkracht niet meer inzien. 

Alleen dossieritems die zijn toegevoegd gedurende de looptijd van de plaatsing

De bemiddelaar krijgt alleen de dossieritems te zien die tijdens de looptijd van de plaatsing aan e-UUR zijn toegevoegd.

Alleen inzichtelijk na toestemming flexkracht

Zodra een document wordt toegevoegd waarbij hier een vinkje is gezet, dan krijgt de flexkracht de mogelijkheid om aan te geven of de bemiddelaar het document mag inzien of niet. In het artikel Hoe werkt een akkoord van een flexkracht? kun je hier meer over over lezen.