Configuratie (loon-)componenten voor onkostenbriefje

Het is van belang dat per looncomponent bepaald wordt of deze wel of niet in het onkostenbriefje geschreven mag worden.

Ga naar Start > Applicatiebeheer > Looncomponenten en selecteer het looncomponent die je voor het onkostenbriefje wilt gebruiken. Als je het looncomponent geselecteerd hebt, klik je op Bewerken.

Je kunt selecteren of het looncomponent ook zichtbaar moet zijn voor het urenbriefje en het reserveringsbriefje. 

Let op: als je niet wilt dat het looncomponent in het normale urenbriefje zichtbaar is, dan moet je bij Component voor urenbriefjes Nee selecteren.

Bijlageverplichting

Het is per onkostensoort mogelijk om aan te geven of het verplicht is om een bijlage toe te voegen. Hiermee kun je afdwingen dat een gebruiker een foto of scan van een bonnetje toe moet voegen bij het indienen van een onkostendeclaratie. Selecteer dan onder Bijlageverplichting Ja. 

Je kunt ook kiezen voor Nee, alleen een attentie. Kies je deze optie, dan krijgt de gebruiker bij het aanbieden van het onkostenbriefje een popup dat een bijlage gewenst is, maar niet perse hoeft te worden toegevoegd. 

Let op: standaard worden bijlagen van onkostenbriefjes niet verwijderd uit e-UUR. Wil je ingesteld hebben dat dat bijlagen van onkostenbriefjes na 1 maand automatisch worden verwijderd als deze zijn goedgekeurd? Neem dan contact op met Akyla.

Accordering leverancier verplicht

Indien onkostendeclaraties doormiddel van urenbriefjes ingediend worden, kun je per looncomponent met de instelling Accordering leverancier verplicht ervoor zorgen dat deze declaraties altijd nog door een leverancier geaccordeerd dienen te worden. 

Dit kan ook voor alle onkostenbriefjes worden ingesteld via Start > Urenbriefjes > Instellingen bij 4 Onkostenbriefjes onder Proces.  

Klik op Opslaan na het inrichten van het looncomponent.