Projecten

Met projecten kun je de inleners voorzien van een factuur waarbij de kosten op basis van project zijn weergegeven. Met projectgebruik binnen e-UUR kan degene die de uren invult (bemiddelaar, inlener of flexkracht) zelf per urenregel aangeven voor welk project de uren gelden. Op deze wijze kan de flexkracht binnen één periode uren voor verschillende projecten boeken.

Bij projecten, in vergelijking met kostenplaatsen, is het voordeel dat er meerdere projecten per plaatsing kunnen gelden. Bij kostenplaatsen is dit vaak een één op één relatie tussen de plaatsing en kostenplaats. Om voor de flexkracht meerdere kostenplaatsen in te richten, maak je vaak meerdere plaatsingen aan. Hierdoor dient de flexkracht per kostenplaats een urenbriefje aan te bieden. Het inrichten en in gebruik nemen van projecten binnen e-UUR wordt in de praktijk vaak ingezet indien een flexkracht binnen een periode op meerdere kostenplaatsen van de inlener werkt.

Via de urenrapportage zijn projecten achteraf altijd in te zien en hieruit kan eenvoudig managementinformatie worden afgeleid.

Er zijn binnen e-UUR twee inrichtingen van projecten mogelijk:

Voor gedefinieerde projecten

Per inlener kun je aangeven welke projecten deze inlener heeft. Vervolgens besluit je per plaatsing de werkwijze van projecten:

• Alle projecten van de inlener
• Specifieke projecten van de inlener
• Geen projecten

Bij specifieke projecten van de inlener moet je zelf aan te geven op welke projecten uren voor deze plaatsing geschreven mogen worden.

Projecten onder eigen beheer

De inlener kan zelf projecten toevoegen, bewerken en verwijderen. Voordat er een urenbriefje met een project kan worden ingevuld, moet er één project zijn aangemaakt. 

De invuller van de uren mag indien het project niet uit de lijst te selecteren is, een nieuwe project invullen. De volgende keer is het project vervolgens wel te selecteren. Hiermee geeft e-UUR volledige vrijheid op welk project uren geboekt kunnen worden.

Hoe je projecten kunt inrichten, kun je lezen in het artikel Projecten inrichten.

Backoffice compatibiliteit

Omdat projecten op urenbriefjes worden vermeld, wordt deze projectinformatie vanzelf meegestuurd naar de backoffice. Het is van belang dat de backoffice correct is ingericht om de uren te ontvangen en e-UUR te voorzien van projectinformatie bij de inlener en/of plaatsing.

Bij projecten onder eigen beheer dient de backoffice om te kunnen gaan met onbekende projecten.

Neem contact op met Akyla via euur@akyla.nl.