De jaarovergang, hoe synchroniseer ik uren-, reservering- en onkostenbriefjes gefaseerd?

e-UUR kan uren- en reserveringsbriefjes gefaseerd aan de backoffice aanbieden. Wil je de uren van het komende jaar pas in de backoffice nadat je het huidige boekjaar hebt afgesloten? Dan kun je dit instellen in e-UUR. 

Als voorbeeld nemen we de overgang van 2018 naar 2019: je stelt dan 01-01-2019 in als maximale einddatum om te exporteren. Voor wekelijkse, 4-wekelijkse en maandelijkse periodes worden alle periodes van het jaar 2018 wél geëxporteerd en de periodes van het jaar 2019 blijven staan. 

Deze optie vind je bij Start > Urenbriefjes > Instellingen onder Instellingen - Urenregistratie.

Nadat je het boekjaar hebt afgesloten, kun je de maximale einddatum verwijderen om het nieuwe jaar te laten synchroniseren.

Blokkeren van goedgekeurde uren-, reserveringen- en onkostenbriefjes van het oude boekjaar.

Andersom kun je ook instellen om juist de urenbriefjes van het oude boekjaar te blokkeren voor export. 

Stel je de optie Minimale datum van geëxporteerde urenbriefjes in op 01-01-2019 en de optie Exportstatus blokkeren bij accorderen van urenbriefjes voor minimale datum. Dan worden 'oude' urenbriefjes niet automatisch klaargezet voor synchronisatie. 

Aan te raden is om deze goedgekeurde uren, reserveringen en/of onkostenbriefjes handmatig te verwerken indien gewenst. Je kunt hiervan eenvoudig een export naar Excel maken om deze uren of onkosten te verwerken.