Hoe zorg ik dat elke periode het urenbriefje automatisch vooringevuld wordt?

Om de flexkrachten of inleners te ontzorgen door elke periode sneller uren in te vullen, kan e-UUR een sjabloon van een gewerkte periode opslaan. Hiermee krijgt de invuller bij de volgende periode het vooringevulde urenbriefje en hoeft deze enkel de wijzigingen van die week in te vullen.

Een sjabloon is toe te passen wanneer iedere periode op (bijna) gelijke looncomponenten wordt geschreven. Hiervoor dient een sjabloon urenbriefje te worden aangemaakt. 

Sjabloonbriefjes kennen een aparte instelling om te worden toegepast. Zo kun je voor heel e-UUR het sjabloonbriefje automatisch laten toepassen, of juist niet. Ga naar Start > Urenbriefjes > Instellingen. Bij 2 Urenbriefjes onder Weergave kun je instellen of sjabloonbriefjes moeten worden toegepast. 

Wanneer je kiest voor de optie Sjabloonbriefje automatisch toepassen, zal ieder opgeslagen sjabloonbriefje automatisch worden geladen op het moment dat er een urenbriefje wordt aangemaakt. Standaard staat deze functie op Sjabloonbriefje niet automatisch toepassen (standaard). Dit kan je ook expliciet instellen.

Om het sjabloonbriefje te kunnen toepassen moet de flexkracht in het urenbriefje via het menu Overig kiezen voor Sjabloon toepassen. Een stap voor stap uitleg over hoe je een sjabloon kunt maken, opslaan voor herhaalgebruik en toepassen, lees je in het artikel Sjabloon urenbriefje maken.