Document voor een geselecteerde groep

In e-UUR kun je een standaard document beschikbaar maken voor een bepaalde groep gebruikers. Hiervoor maak je gebruik van doelgroepen. Voor dit artikel is er een groep van flexkrachten die onder een bepaalde inlener vallen en die allemaal dezelfde handleiding moeten krijgen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je standaard documenten voor een bepaalde groep kunt gebruiken. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Doelgroep instellen
• Standaarddocument (groep) toevoegen
• Beschikbaarheid document

Doelgroep instellen

In dit artikel wordt het volgende voorbeeld gebruikt. Om ervoor te zorgen dat de flexkrachten van inlener Bakker Hans Hoek allemaal dezelfde handleiding krijgen, moet er als eerste een doelgroep worden aangemaakt. 

Ga naar Start > Groepen > Doelgroepenbeheer om een nieuwe doelgroepen aan te maken. Kies hier voor Perspectief Flexkracht en bij Criteria voor Inlener.

Bij de Selectie doelgroepgebruikers kun je vervolgens kiezen voor Inlener Bakker Hans Hoek, zodat je een overzicht krijgt van de flexkrachten die onder inlener Bakker Hans Hoek vallen.

Let op: flexkrachten vallen onder een inlener als zij een plaatsing bij die inlener hebben, maar ook als zij een onboarding of sollicitatie bij die inlener hebben.

In het artikel Doelgroepenbeheer vind je een uitgebreide uitleg over hoe je doelgroepen kunt instellen.

Standaarddocument (groep) toevoegen

Nadat de doelgroep is aangemaakt, kun je het document toevoegen in e-UUR aan die groep. Ga hiervoor naar Start > Dossier > Dossier en klik vervolgens op Standaarddocument (groep).

Vul de gevraagde gegevens in en selecteer onder Doelgroepen de hiervoor aangemaakte doelgroep Flexkrachten inlener Bakker Hans Hoek. Voeg het document als bijlage toe en klik op Opslaan.

Je krijgt de melding dat het document succesvol is opgeslagen. 

Let op: voor bestaande documenten kun je nog de oude groepen gebruiken, voor nieuwe documenten kun je alleen de nieuwe doelgroepen gebruiken.

 Beschikbaarheid document

Je vindt het document terug in het overzicht van documenten. 

Een flexkracht die in de doelgroep valt, vindt het document in zijn stream aan de rechterkant en via Documenten in de actielijst aan de linkerkant van zijn dashboard.

Een flexkracht die later in de doelgroep valt, krijgt op het moment dat hij in de doelgroep valt het standaard document ook beschikbaar in zijn Documenten overzicht en in zijn stream. Hierbij komt het document in de stream te staan op het moment van aanmaken van het document en dus mogelijk niet bovenaan de stream van de flexkracht. 

Het kan dus zijn dat de flexkracht het document niet in zijn stream ziet, omdat het standaard document al een tijd geleden is aangemaakt en de flexkracht nu pas in de doelgroep valt, waardoor er andere onderdelen van e-UUR recenter zijn toegevoegd aan de stream en dus eerder zichtbaar zijn.