Let op: er is een nieuwe doelgroepenbeheer beschikbaar. Gebruik deze doelgroepen i.p.v. onderstaande verouderde groepen.

Zie het artikel Doelgroepenbeheer. 

Met een groep kun je in e-UUR bepalen wie welke documenten of aangemaakte tegels wel en niet mag inzien. 

Je kunt met groepen, naast de standaard dossieritemtypes voor de perspectieven, bepalen wie het document mag zien. Hierbij kun je denken aan flexkrachten onder een bepaalde inlener. Daarnaast kun je groepen gebruiken voor het wel of niet laten zien van een aangemaakte tegel en in combinatie met de CMS module.

In dit artikel laten we zien hoe je een groep creëert en hoe je kunt zorgen dat bij het toevoegen van een document ook deze groep het document inzichtelijk krijgt.

Via Start > Groepen > Groepenbeheer kun je een nieuwe groep aanmaken. Via de knop +Nieuw kom je in het volgende scherm.

Voeg een naam en een duidelijke omschrijving toe, dit kun je later in het overzicht terugvinden. Klik op Regel toevoegen. Via de regels kies je de afhankelijkheden voor wie het document zichtbaar mag zijn.

Per regeltype gelden er verschillende mogelijkheden. We lichten deze hieronder toe.

Alle gebruikers van perspectief

Een perspectief is ofwel de leverancier, de inlener of de flexkracht. Een brede groep. Bij deze keuze zal het document bij iedereen binnen het geselecteerde perspectief zichtbaar zijn.

Alle gebruikers van geselecteerd perspectief en één van de labels of 

Alle gebruikers van geselecteerde perspectief zonder één van de labels

Wanneer je kiest voor bijvoorbeeld je groep inleners, kun je binnen de inlener ook een label toekennen. Zo kun je een selectie maken op bepaalde inleners. Denk bijvoorbeeld aan de standaard CAO voor de schoonmaak, deze wil je uitsluitend inzichtelijk maken voor de inleners binnen deze sector. Dit kun je inrichten met labels. Meer informatie over labels staat in het artikel Documenten toevoegen aan een vooraf geselecteerde groep (labels)

Wil je juist de gebruikers zonder een specifiek label selecteren, dan kun je Regeltype Alle gebruikers van geselecteerde perspectief zonder één van de labels gebruiken.

Alle inleners met één van de rollen of 

Alle inleners zonder één van de rollen

Met deze optie maak je het onderscheid tussen de rollen van de inlenergebruikers. Je kunt dan denken aan bijvoorbeeld informatie over digitaal inschrijven waarin een uitleg staat voor de gebruiker, of een uitleg over het goedkeuren van urenbriefjes. 

Ook hier kun je kiezen dat je een groep maakt voor juist inlenersgebruikers zonder een bepaalde rol. Kies dan voor Regeltype Alle inleners zonder één van de rollen.

Alle flexkrachten van de inleners in de groep

Deze optie werkt in combinatie met een van de andere opties. Stel je gebruikt de optie waarbij je een selectie hebt gemaakt van de inleners uit een bepaalde CAO met een label, bijvoorbeeld schoonmaak, waarbij je alle flexkrachten ook wil informeren over de CAO. Hier kun je deze optie aan toevoegen, zodat alle flexkrachten ook informatie ontvangen van bijvoorbeeld een specifieke CAO. Het is een combinatie optie.

Flexkrachten die onder een van de geselecteerde inleners vallen of
Flexkrachten die niet onder een van de geselecteerde inleners vallen

Deze optie maakt het mogelijk een selectie aan flexkrachten binnen verschillende inleners hetzelfde document te laten inzien. Denk bijvoorbeeld aan branchegerelateerde informatie, zoals veiligheidsvoorschriften. Hier kun je een selectie aan inleners kiezen, waarbij voor alle flexkrachten (met een plaatsing) onder de gekozen inleners het document inzichtelijk is. 

Hier kun je ook kiezen dat je een groep maakt voor juist flexkrachten niet onder de geselecteerde inleners vallen. Kies dan voor Regeltype Flexkrachten die niet onder een van de geselecteerde inleners vallen.

Alle gebruikers van het geselecteerde perspectief en één van de talen

Wanneer je kiest voor bijvoorbeeld je groep flexkrachten, kun je binnen de flexkrachten ook een taal toekennen. Zo kun je een selectie maken op bepaalde flexkrachten. Denk bijvoorbeeld aan documenten in het Engels, deze wil je uitsluitend inzichtelijk maken voor de flexkrachten die de Engelse taal hebben ingesteld in e-UUR.

Hoe pas ik de groepen toe bij documenten?

Binnen het dossier kun je standaard documenten aanbieden. Hier kun je bijvoorbeeld huisregels uploaden die voor iedere flexkracht in dienst gelden. Door met een groep te werken waarbij alle gebruikers van persperctief: flexkracht gebruikt wordt, kun je de groep hier instellen voor het standaard document.

Algemene informatie over het dossier en documenten kun je hier vinden.

Hoe pas ik de groepen toe bij een nieuwe tegel?

Er zijn mogelijkheden om nieuwe tegels aan te maken, zoals deze van een externe link. Hiermee kun je een externe link plaatsen naar bijvoorbeeld huisregels welke op een eigen site staan. Via het dashboard kun je een nieuwe tegel aanmaken. Binnen de instellingen van deze tegel, kun je ook kiezen voor welke groep je deze wil toevoegen.

Meer informatie over tegels en instellingen kun je hier vinden.

Onze genoemde CMS module is een zeer uitgebreide module waar kosten aan verbonden zijn. Meer informatie over de module kun je in de kennisbank vinden. Heb je interesse in deze module? Neem dan contact op met je accountmanager via het reguliere telefoonnummer.