Houdt e-UUR rekening met de overgang zomer- en wintertijd?

In e-UUR wordt rekening gehouden met de overgang zomer- en wintertijd. Dit geldt voor urenbriefjes met tijdsrepresentatie die handmatig worden ingevuld, uren die worden geïmporteerd en urenbriefjes die worden ontrafeld met Xplican. Hierdoor worden er automatisch niet te veel of te weinig uren gerekend als er wordt gewerkt tijden de overgang naar de zomer- of wintertijd. In dit artikel wordt uitgelegd hoe de uren worden bepaald. De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Urenbriefjes
• Begintijd of eindtijd ligt tussen 02:00 uur en 03:00 uur
  • Naar zomertijd
  • Naar wintertijd
• Uren importeren

Urenbriefjes

Er worden urenbriefjes ingevuld voor uren die precies vallen als de zomer- of wintertijd ingaat. Dit betekent dat een flexkracht een urenbriefje invult waarop op zondag wordt gewerkt tussen in ieder geval 02:00 uur en 03:00 uur, terwijl de zomer- of wintertijd ingaat. 

Bij het invullen van het urenbriefje zal automatisch bij de zomertijd één uur minder worden gerekend (de klok gaat vooruit) en bij de wintertijd één uur meer (de klok gaat achteruit). Dit geldt als er sprake is van urenbriefjes waarbij er begintijden, eindtijden en pauzetijden worden ingevuld of geïmporteerd (tijdspecifieke representatie). Urenbriefjes die worden ontrafeld met Xplican worden automatisch aangepast. De uren die handmatig worden ingevuld bij urenbriefjes met dag-, week- of totaalrepresentatie worden niet gewijzigd. 

Voorbeeld

Er is een urenbriefje ingevuld waarbij er in dit geval op zondag 27 maart 2022, als de zomertijd ingaat, van 01:00 uur tot 05:00 uur wordt gewerkt. Door het ingaan van de zomertijd is er daadwerkelijk maar 3,00 uur gewerkt. Op het urenbriefje staat automatisch dat er 3,00 uur is gewerkt.

Andersom is er een urenbriefje waarbij in dit geval op zondag 30 oktober 2022, als de wintertijd ingaat, van 01:00 uur tot 05:00 uur wordt gewerkt. Door het ingaan van de wintertijd is er echter 5,00 uur gewerkt. Op het urenbriefje staat automatisch dat er 5,00 uur is gewerkt.

Begintijd of eindtijd ligt tussen 02:00 uur en 03:00 uur

Als er in de overgang van wintertijd naar zomertijd uren worden ingevuld met een begin- of eindtijd tussen 02:00 en 03:00 uur, dan krijg je een melding dat die tijd niet geldig is, omdat dat uur niet bestaat. Bij andere ingevulde uren als begin- of eindtijd, wordt er automatisch vanuit gegaan dat er één uur minder is gewerkt. 

Als er in de overgang van zomertijd naar wintertijd geschreven wordt, dan is er één uur dubbel. Er wordt automatisch van uitgegaan dat het ingevulde tijdstip zo dicht mogelijk bij de 2e tijd, de wintertijd ligt. Wil je dat de eindtijd wel in het 1e uur valt (voordat de klok achteruit gaat), dan moet je een langere pauze invullen.

Naar zomertijd

Je kunt geen begintijd of eindtijd invullen tussen 02:00 uur en 03:00 uur. Je krijgt dan een melding en kunt het urenbriefje niet opslaan.

Naar wintertijd

Bij het invullen van een begintijd tussen 02:00 uur en 03:00 uur, wordt er automatisch vanuit gegaan, dat je bedoelt dat het een uur later is. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat je niet om 02:30 uur bent gestart in het eerste uur, maar in het tweede uur nadat de klok achteruit is gezet. Op onderstaand urenbriefje staat daarom dat er 2,50 uur is gewerkt bij een begintijd van 02:30 uur en een eindtijd van 05:00 uur.

Wil je dat de begintijd wel in het 1e uur valt (dus voordat de klok achteruit is gezet), dan moet je de begintijd aanpassen.

Bij het invullen van een eindtijd tussen 02:00 uur en 03:00 uur wordt er ook automatisch vanuit gegaan dat het een uur later is. Bij een eindtijd van bijvoorbeeld 02:15 uur staat daarom in onderstaand urenbriefje 2,25 uur gewerkt bij een begintijd van 01:00 uur. 

Wil je dat de eindtijd wel in het 1e uur valt (dus voordat de klok achteruit is gezet), dan moet je een langere pauze invullen om het juiste aantal uren te krijgen.

Uren importeren

Bij het importeren van uren, waarbij het importprofiel uitgaat van begintijden, eindtijden en pauzetijden (tijdspecifieke represenatie), gelden dezelfde regels als hiervoor. Bij het importeren wordt rekening gehouden met de overgang zomer- en wintertijd. Hieronder vind je een voorbeeld van een importbestand.

Dit importbestand wordt geimporteerd op een urenbriefje met Urenbriefjesrepresentatie Dagspecifiek. In het urenbriefje van flexkracht Kassy Sandeul wordt het aantal uren 3,00 uur in plaats van de in het importbestand ingevulde 4,00 uur. 

Meer informatie over het importeren van uren vind je in het artikel Uren valideren & importeren vanuit bestand.