Gegroepeerde urenbriefjes

Voor de leverancier is het overzicht gegroepeerde urenbriefjes beschikbaar onder Start > Urenbriefjes > Urenbriefjes (gegroepeerd). Als inlener is het ook mogelijk om urenbriefjes gegroepeerd in te vullen en/of te accorderen. Deze functie zorgt ervoor dat je meerdere flexkrachten tegelijk in een overzicht ziet, zodat je de uren van deze flexkrachten in één overzicht kunt invullen en/of accorderen. Dit voorkomt dat de inlener telkens een andere flexkracht moet selecteren om de urenregistratie in te voeren of te accorderen. 

Als leverancier kun je dit instellen voor alle inleners onder Start > Urenbriefjes > Instellingen. Selecteer Gegroepeerde urenbriefjes bij 2 Urenbriefjes onder Weergave. 

Hier kun je onder Aantal urenbriefjes per pagina (gegroepeerd) ook het aantal urenbriefjes per pagina aangeven. Dit is aan te raden bij veel urenbriefjes. Klik daarna op Opslaan. Alle inleners kunnen van flexkrachten nu gegroepeerde urenbriefjes invullen en accorderen. 

Alleen voor bepaalde inleners

Je kunt ook instellen dat alleen bepaalde inleners gegroepeerde urenbriefjes kunnen gebruiken. Zorg dan dat Gegroepeerde urenbriefjes onder Instellingen - Urenregistratie bij Start > Urenbriefjes > Instellingen niet is geselecteerd. 

Ga vervolgens naar Start > Inleners en klik de inlener aan bij wie je dit wilt instellen. Klik op Bewerken en selecteer Gegroepeerde urenbriefjes onder Instellingen - Urenregistratie. Klik daarna op Opslaan.

Alleen voor deze inlener zijn nu gegroepeerde urenbriefjes beschikbaar.

Let op: staat onder Start > Urenbriefjes > Instellingen ingesteld dat er gegroepeerde urenbriefjes worden gebruikt, dan zorgt het niet selecteren van Gegroepeerde urenbriefjes onder Instellingen - Urenregistratie bij de inlener er niet voor dat die inlener geen gegroepeerde urenbriefjes heeft.

Inlener

De inlener heeft nu in zijn stream de melding dat er meerdere urenbriefjes zijn Aangeboden of Nieuw zijn in plaats van dat er aparte urenbriefjes zijn per flexkracht. 

Gegroepeerd

Niet gegroepeerd

Door hier te klikken, opent het gegroepeerde urenbriefje en kan de inlener de uren invullen of accorderen.

De inlener kan door middel van de vinkjes selecteren welke urenbriefjes hij wil goedkeuren of afkeuren. 

Zoeken op flexkracht binnen een gegroepeerd urenbriefje

Binnen gegroepeerde urenbriefjes is het mogelijk om op naam van de flexkracht het specifieke briefje te kunnen zoeken. Vervolgens wordt het briefje van de specifieke flexkracht/plaatsing geopend en kan deze worden aangepast.