Automatisch urenbriefjes aanmaken

Naast de verschillende opties in urenprocessen, waarbij je kunt bepalen welk perspectief het urenbriefje mag aanmaken, kun je ook kiezen om het urenbriefje voor de komende of afgelopen periode automatisch te laten aanmaken.

Deze optie is niet instelbaar voor de leverancier, hiervoor kun je contact opnemen met Akyla. Standaard staat deze optie uit.

Hoe werkt het automatisch aanmaken van urenbriefjes?

Middels een automatische check wordt er in de nacht van zondag op maandag gekeken naar alle actieve plaatsingen en wordt voor alle plaatsingen waarbij geen briefje beschikbaar is, een briefje aangemaakt. Iedere urenbriefje kent een periode, hierbij verschillen de wekelijkse, vier-wekelijkse en maandelijkse briefjes van elkaar. 

En weekperiode start altijd op maandag en eindigt op zondag. Er wordt op de eerste dag van de nieuwe periode een briefje aangemaakt. Je kunt hierbij kiezen of het briefje moet worden aangemaakt voor de afgelopen periode, één week terug of voor de huidige periode. 

Bij vier-wekelijkse briefjes en maandbriefjes wordt de éérstvolgende maandag in de nieuwe periode aangehouden om het nieuwe briefje aan te maken.

Voorbeeld

De periode staat ingesteld op maandbriefjes. De maand september gaat over naar oktober van maandag op dinsdag. Dit betekent dat de maandag nog in de maand september valt en er geen automatisch aanmaak van een urenbriefje plaatsvindt in de nacht van zondag op maandag. Het briefje zal worden aangemaakt een week nadat de nieuwe periode is ingegaan.

LET OP: activering van deze optie betekent dat, op het moment dat het urenbriefje automatisch is aangemaakt, ook mogelijkerwijs de tegel niet meer inzichtelijk is voor de aanmaak van een nieuw urenbriefje voor een specifieke periode. Gebruikers moeten via het overzicht van urenbriefjes het urenbriefje aanvullen/aanpassen en aanbieden.