Inleiding flexkracht onboarding

Wat is onboarding?

De term zegt het al, het "onboard" nemen van medewerkers binnen je organisatie. Onboarding zorgt dat je snel en gemakkelijk flexwerkers, zzp’ers of eigen medewerkers op contract kunt nemen. Inclusief digitale handtekening op het arbeidscontract en het uitvragen van specifieke akkoorden op documenten zoals bijvoorbeeld het loonheffingsformulier.

Alle handelingen voor onboarding worden digitaal gedaan. Van het invoeren van de NAW-gegevens tot het invoeren van alle benodigde gegevens voor het contract, bijvoorbeeld startdatum en uurloon. Van het aanleveren van een identiteitsbewijs tot het beantwoorden van voor jou belangrijke vragen. Van het genereren van het arbeidscontract tot het volledig rechtsgeldig digitaal ondertekenen van dit contract.

Je bepaalt zelf hoe uw onboarding formulieren er precies uitzien en welke vragen de flexkracht, zzp’er of medewerker die je op contract wilt nemen voor je moet beantwoorden. Aan de hand van onze templates kun je kiezen voor een standaard proces en bijbehorende velden als basis configuratie. Hiermee kun je een vliegende start maken en onboarding volledig in eigen beheer aanvullen of herschikken van de informatie zodat jouw onboarding past bij je organisatie.

Met Onboarding in e-UUR heb je het op contract nemen van medewerkers volledig in eigen beheer. Heb je andere wensen in het formulier, zoals andere stappen, meer akkoorden etc? Dit kun je zelf snel en eenvoudig beschikbaar maken. 

Bij een proces voor onboarding kunnen verschillende rollen betrokken zijn:

• Leverancier, je kunt zelf een onboarding starten voor bijvoorbeeld inschrijfdagen. Als leverancier dien je bijvoorbeeld de opgegeven informatie te goed te keuren voordat het contract aangeboden wordt.
• Bemiddelaar, een intermediair of tussenpersoon kan de onboarding starten om bij een payroll organisatie flexkrachten aan te melden.
• Inlener, de meest ingezette inschrijver, je klant meldt een nieuwe flexkracht bij je aan om op contract genomen te worden.
• Flexkracht, de flexkracht heeft veelal de rol om het contract digitaal te ondertekenen daarnaast kan de flexkracht ook de rol hebben om benodigde informatie in het onboarding proces aan te leveren of aan te vullen.

Onboardingsprocessen

Per type onboarding selecteer je één proces, e-UUR biedt de volgende processen om de informatie aan te leveren:

• Inlener vult in, flexkracht vult aan
• Inlener vult in, flexkracht accordeert en vult aan
• Inlener vult in, flexkracht vult aan, inlener accordeert
• Inlener vult alles in

• Bemiddelaar vult in, flexkracht accordeert en vult aan
• Bemiddelaar vult in, flexkracht vult aan
• Bemiddelaar vult alles in
• Bemiddelaar vult in, flexkracht vult aan, bemiddelaar accordeert

• Leverancier vult in, flexkracht vult aan
• Leverancier vult alles in

Meer informatie en uitleg over (een deel van) bovenstaande processen vind je in het artikel 'Stap 1 - Algemeen.'

Onboardingstypen

Naast het gekozen proces kun je aangeven of de onboarding het proces vervolgt met:

• Automatisch het contract genereren.
• Contract ter digitale ondertekening aanbieden aan de flexkracht.

In de map Onboardingstypen vind je meer informatie.

Introductie

Voordat je wil gaan starten met het inrichting van onboarding is het belangrijk om jezelf voor te bereiden. Hiervoor hebben wij een aantal vragen op een rij gezet waarmee je een begin kunt maken, deze vind je in het artikel Voorbereiding Onboarding.

Zoek je een uitgebreide uitleg met voorbeelden in de vorm van screenshots? Deze kun je in het artikel Hoe te starten met Onboarding?bekijken.

Daarnaast staat in de map Introductie een stappenplan om gemakkelijk een onboarding in te richten.

Inlener-onboarding

Wil je meer informatie over de inlener-onboarding? Lees dan het artikel Inleiding inlener-onboarding.