Fasetelling activeren en inrichten

Fasetelling is een aparte module binnen e-UUR die voor je bijhoudt wanneer een flexkracht van fase wisselt. Je kunt zelf instellen hoeveel weken van tevoren je een melding wenst te ontvangen, zodat je adequate acties kunt ondernemen om de flexkracht te bieden waar hij/zij recht op heeft. 

Om de fasetelling te activeren kun je contact op te nemen met Akyla. De volgende vragen worden je gesteld bij de implementatie:

• Welke CAO gebruik je; ABU of NBBU?
• Wil je dat er correcties mogelijk zijn binnen de fasetelling?
• Wil je dat fase 1 en 2 van de NBBU-CAO worden gecombineerd?

Wanneer de fasetelling is geactiveerd, kun je direct aan de slag met het inrichten van de module. 

Voor het inrichten zijn er vijf zaken belangrijk:

• Als de flexkrachten al bij jou werken, moet je bij de flexkracht in e-UUR historische gegevens invullen. Van belang zijn de aantal weken dat de flexkracht gewerkt heeft.
  Afhankelijk van de fase zijn van belang: ingangsdatum huidige fase, aantal gewerkte weken, aantal contracten.
• Contractgegevens komen niet altijd overeen met de plaatsinggegevens, omdat de flexkrachten bij verschillende inleners actief kan zijn en je met de flexkracht één contract hebt.
• Inrichten welke looncomponenten e-UUR automatisch meeneemt in de telling van de aantal weken gewerkt.
• Signaleringen instellen: wil je bijvoorbeeld 6 weken voordat een fase overgang op een flexkracht plaatsvindt de inlener activeren tot aanzegging? Dan krijg je een notificatie op het moment dat e-UUR dit detecteert. Nadat je de plaatsing hebt verlengd of beëindigd, kun je in het berichtencentrum deze signalering afhandelen.
• Voor een correcte telling is het van belang dat alle uren in e-UUR worden geregistreerd.