Importeren voor meerdere inleners tegelijk

Voor het importeren van uren moet je een importprofiel aanmaken. Je kunt een importprofiel per inlener aanmaken. Je kunt ook een importprofiel aanmaken waarbij er uren kunnen worden geïmporteerd van meerdere inleners. Dit artikel gaat over het aanmaken van een importprofiel waarbij er uren kunnen worden geïmporteerd van meerdere inleners. Zowel de leverancier als de bemiddelaar kan dit doen.

Wil je meer informatie over het importprofiel in het algemeen? Lees dan eerst het artikel Importprofiel maken (Basis).

Dit artikel gaat over het handmatig toevoegen van een importbestand aan e-UUR. Daarnaast kun je via de webservice uren importeren. Deze uren komen in de importwachtrij te staan. Meer informatie over het importeren van uren voor meerdere inleners te gelijk via de webservice, vind je in het artikel De importwachtrij.

Importprofiel instellen

Voor dit artikel wordt onderstaand Excelbestand gebruikt om uren te importeren.

Ga naar Start > Applicatiebeheer > Importprofielen om een importprofiel aan te maken. Klik op Nieuw om een nieuw importprofiel in te stellen.

Door de kolom Inlenerafhankelijk toe te voegen aan het overzicht kun je gelijk zien of een importprofiel beschikbaar is voor meerdere inleners of één inlener. Staat in deze kolom Nee dan kun je met dat importprofiel uren van meerdere inleners importeren.

Voor het importeren van uren van meerdere inleners tegelijk moet er geen vinkje staan bij Inlenerafhankelijkheid. 

Vul de overige gegevens in. Voor informatie over deze gegevens zie het artikel Importprofiel maken (Basis).

Bij het toevoegen van een Element kun je bij Type kiezen voor Inlener.

Daarna kun je bij SubType kiezen voor Extern nummer of Naam. Selecteer daarna bij Formaat Letterlijk.

Voor het hierboven getoonde Excelbestand is het volgende importprofiel ingericht.

Uren van meerdere inleners kunnen aan de hand van dit importprofiel uit één importbestand worden gelezen en geïmporteerd in e-UUR.

Uren importeren

Ga naar Start > Urenbriefjes > Importeren om uren van meerdere inleners te importeren. Selecteer bij Inlenerafhankelijk Nee. Je kunt nu geen inlener selecteren, maar alleen een Profiel. Selecteer het importprofiel dat je wilt gebruiken. Bij Profiel kun je alleen profielen selecteren waarbij er geen vinkje is ingesteld in het importprofiel bij Inlenerafhankelijk.

Voeg daarna het bestand met de uren toe. Het urenbestand kun je nu valideren en vervolgens importeren. Bij het valideren kun je per inlener zien of er foutmeldingen zijn.

Als er geen foutmeldingen meer bij het valideren zijn, kun je de uren importeren. Er zijn nu uren geïmporteerd van meerdere inleners vanuit één importbestand.

Let op: bij het importeren van uren voor meerdere inleners vanuit één importbestand door de leverancier, ziet de bemiddelaar de uren die zijn geïmporteerd van inleners die onder hem vallen niet in zijn eigen overzicht.