Start- en eindtijden importeren uit dezelfde cel

Door middel van een reguliere expressie is het mogelijk om binnen een enkele cel de start- en eindtijd uit te lezen. Tevens is het mogelijk om in combinatie met het totaal aantal uren van een dag met de start- en eindtijd automatisch de pauzetijd te laten berekenen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dit kunt inrichten.

De onderstaande afbeelding geeft aan hoe de uren in het excelbestand staan vermeldt:

In kolom C zie je de begin- en eindtijd, in kolom D het totaal aantal uren. Het aantal uren zal als uitkomst moeten krijgen 9 uur gewerkt met 1 uur pauze. Binnen het importprofiel richt je dit als volgt in:

Je gebruikt hiervoor een reguliere expressie. Een reguliere expressie is een manier om patronen te beschrijven waardoor een computer softwarematige tekst kan herkennen. Meer over reguliere expressies en een basis uitleg kun je vinden in dit kennisbankartikel. In bovenstaand voorbeeld gebruik je de volgende indeling: shh:smm\s-\sehh:emm. 

SHH  : Start Hour Hour

SMM : Start Minute Minute

\s : spatie

EHH  : End Hour Hour

EMM : End Minute Minute

Het is belangrijk rekening te houden met spaties in de cel met start- en eindtijd. Voor iedere spatie dient een \s toegevoegd te worden. Het koppelteken (-) kan letterlijk vermeldt worden als teken.

Het urenbriefje ziet er als volgt uit na de import:

Meer informatie over hoe profielen in te richten kun je vinden onder de categorie Importeren in de kennisbank.