Een plaatsing aanmaken

De plaatsing is de tewerkstelling van de flexkracht, de overeenkomst tussen leverancier en inlener. Dit wordt ook wel een 'Opdracht' genoemd.

Middels de plaatsing worden de gewerkte uren van de flexkracht geregistreerd. De plaatsing is een verbinding tussen de inlener en de flexkracht.

Het onderdeel plaatsingen vind je via Start -> Plaatsingen. 

Dit geeft je een overzicht van de reeds aangemaakte, actieve plaatsingen. Dit ziet er als volgt uit:

Hier zie je onder andere de naam van de flexkracht, de inlener en de start/einddatum van de plaatsing. De informatie in deze overzichtsweergave is aan te passen om de voor jou relevante onderdelen te tonen of te ordenen.

Een plaatsing aanmaken

Om een nieuwe plaatsing aan te maken klik je op de knop '+ Nieuw'. Dit opent het volgende venster:

Inlener: Hier kies je de inlener waar de flexkracht een tewerkstelling krijgt. Tip: alle pull-down menu's in e-UUR tonen maximaal 25 resultaten. Vind je niet wat je zoekt? Type dan (een stukje van) de naam in!

Flexkracht: Dit is de flexkracht welke bij de gekozen inlener een tewerkstelling krijgt.

Functie: Vermeld hier de naam van de functie

Referentie: Dit veld kun je gebruiken om een referentie in te vullen. Optioneel kan dit nummer ook vermeld worden in de urenbriefjes van deze flexkracht.

Autorisatie-eenheid: Bij het aanmaken van een inlener heb je één of meerdere autorisatie-eenheden aangemaakt. Hier kies je de relevante optie.

Startdatum: Dit is de ingangsdatum van de tewerkstelling. Urenbriefjes kunnen worden aangemaakt vanaf deze datum, het is niet mogelijk uren te boeken vóór deze datum.

Einddatum: De einddatum van de tewerkstelling. Dit is optioneel, bij een tewerkstelling zonder einddatum laat je dit veld leeg. Vul je hier wel een datum in dan tot aan deze datum uren geboekt worden.

Extern nummer: Dit is alleen van belang indien er een backoffice is gekoppeld. 

Contracturen: Optioneel valt hier het aantal contracturen worden ingevuld. Dit geeft de flexkracht een idee hoeveel uren hij bij de tewerkstelling heeft en wordt na het activeren van een instelling bij urenbriefjes zichtbaar in de urenbriefjes.

Periodetype: Middels deze optie kun je afwijken van het periodetype dat bij de inlener is ingesteld.

Accordering door leverancier: Net als bij dezelfde optie die je bij een looncomponent kunt instellen kun je ook middels de plaatsing bepalen urenbriefjes voor deze plaatsing altijd - onafhankelijk van het gekozen proces bij de inlener - goed te laten keuren door de leverancier. Dit kan handig zijn wanneer je een extra controle wilt uitvoeren op een specifieke plaatsing. 

Looncomponenten: Hier vul je de looncomponenten in de eerder zijn aangemaakt middels Looncomponenten. Aanvullend op de basisinrichting van de looncomponenten kun je hier een tarief invullen, de looptijd - of desgewenst de looptijd van de plaatsing volgen - en een extern nummer wat wederom alleen voor een backoffice pakket van belang is.

In het selectieveld kun je een looncomponent opzoeken en aanklikken om in de plaatsing op te nemen.  De keuze om een looncomponent wel of niet de looptijd van de plaatsing te laten volgens is bijvoorbeeld van belang in het geval van een loonsverhoging. Zo kun je bijvoorbeeld stellen dat het looncomponent met het tarief voorafgaand aan de loonsverhoging tot de ene datum loopt, en het component met het nieuwe tarief in gaat vanaf de andere datum. Hiermee voorkom je dat er onterecht op het verkeerde component wordt geschreven.

Om meerdere componenten toe te voegen kies je rechts onderin het scherm voor 'Regel toevoegen'.

Nadat je al deze gegevens hebt ingevuld kies je voor opslaan. Urenbriefjes voor deze tewerkstelling kunnen nu worden aangemaakt op basis van de ingestelde startdatum (en eventuele einddatum) en gekozen looncomponenten. Om wijzigingen aan te brengen in de plaatsing open je de betreffende plaatsing vanuit het overzicht en kies je voor bewerken. Dit stelt je in de gelegenheid om bijvoorbeeld componenten toe te voegen of een einddatum aan te passen.

Belangrijk: urenbriefjes kunnen alleen worden aangemaakt binnen de looptijd van een plaatsing (en indien ingeregeld, de looptijd van de looncomponenten) en de plaatsing moet actief zijn. Kan er geen urenbriefje worden aangemaakt? Begin dan met het controleren van de start/einddatum van de plaatsing! Mocht de huidige termijn binnen de looptijd vallen, dan kan het zijn dat de termijn voor het aanmaken van urenbriefjes in de toekomst / het verleden voorkomt dat het urenbriefje kan worden aangemaakt. Meer hierover in het volgende kennisbank artikel: Hoe ver in het verleden/de toekomst kun je urenbriefjes aanmaken?