In een urenbriefje worden uren geboekt op wat in e-UUR looncomponenten wordt genoemd. Deze looncomponenten kun je als verschillende regels toevoegen in een urenbriefje. Hierdoor kan er onderscheid worden gemaakt tussen bijvoorbeeld 'Normale uren 100%' en 'Overuren 150%'. Looncomponenten beperken zich niet tot urensoorten, ook vergoedingen en onkostensoorten kunnen worden ingericht middels looncomponenten zoals bijvoorbeeld een kilometervergoeding of een maaltijdvergoeding.
Om de looncomponenten te kunnen kiezen in een urenbriefje zullen ze aanwezig moeten zijn in de plaatsing van de flexkracht. Voordat ze in de plaatsing te selecteren zijn worden de looncomponenten aangemaakt in de lijst met looncomponenten.
Looncomponenten aanmaken
De lijst met looncomponenten is op te roepen via Start -> Applicatiebeheer -> Looncomponenten:
Dit laat het volgende overzicht zien:
In dit voorbeeld staan vier componenten ingericht. De overzichtsweergave laat standaard een aantal kolommen zien met informatie zoals het componenttype (urensoort/onkostensoort), een omschrijving en een percentage. Afhankelijk van hoeveel componenten er in de omgeving zijn kun je door dit overzicht scrollen, eventueel naar een volgende pagina gaan middels de navigatie knoppen die onderin het scherm verschijnen op het moment dat er meer dan 20 componenten aanwezig zijn of gericht zoeken naar een component middels de zoekbalk rechts van de 'Excel' knop.
Het toevoegen van een nieuw component gaat via de knop '+ Nieuw'. Wanneer je hier op drukt komt je in het volgende scherm;
Hier wordt een nieuw component aangemaakt. Velden gemarkeerd met een sterretje zijn verplichte velden, deze moet je vullen wil je het component op kunnen slaan.
Componenttype: Dit bepaald welk type component er aangemaakt gaat worden, de keuzes zijn Urensoort, Onkostensoort, Inhouding, Vergoeding, Aanvullend Urensoort, Gewerkte dagen urensoort.
Omschrijving: Hier vul je de omschrijving in van het component, dit is eveneens de omschrijving die in de urenbriefjes wordt weergegeven.
Klasse: Hier vul je de klasse in
Prioriteit: Dit bepaalde of een looncomponent automatisch in een urenbriefje verschijnt bij het aanmaken van een nieuw urenbriefje, en in welke volgorde dit wordt geplaatst (1 is bovenaan, 2 is daaronder etc). Zie dit kennisbankartikel.
Percentage: Het te hanteren percentage voor dit component
Globaal: Een component dat als Globaal wordt gekenmerkt zal in alle urenbriefjes beschikbaar zijn, voor alle flexkrachten. Maak hier een bewuste keuze in voordat je een component op Globaal zet.
Bruto: Ja/Nee.
Uitzonderlijk: Ja/Nee. Dit stelt je in staat om looncomponenten die Uitzonderlijk zijn middels een rapportage gemeld te krijgen in een exceptierapportage binnen het berichtencentrum.
Extern nummer: Dit is alleen van toepassing indien er met een extern pakket of 'Backoffice' wordt gewerkt.
Eenheid: Kies voor Euro, Stuks of Kilometer - een aanvulling op het gekozen Componenttype.
Accordering leverancier verplicht: Bij het aanzetten van deze optie zal een urenbriefje waarin dit component wordt gebruikt altijd door de leverancier goedgekeurd moeten worden - onafhankelijk van het gekozen accorderingsproces bij de inlener.
Bijlageverplichting: Nee, Nee - alleen attentie, Ja. Hiermee kun je afdwingen dat er bij het gebruik van dit component een bijlage wordt toegevoegd, zoals bijvoorbeeld een kassabon bij een onkostenvergoeding / declaratie.
Na het invullen van in ieder geval de verplichte velden kun je kiezen voor Opslaan. Het component is nu opgenomen in de lijst met looncomponenten en het kan nu worden toegevoegd aan een plaatsing. Wanneer het is opgenomen in een plaatsing wordt het component bij het aanmaken van een urenbriefje beschikbaar gesteld en kan het worden gebruikt voor het invullen van declaraties. Dit wordt uitgelegd in het volgende onderdeel.
Indien je een looncomponent wilt wijzigen dan kan dat eveneens vanuit dit overzicht. Klik op het component dat je wilt aanpassen en kies voor 'Bewerken'. Let wel, deze wijziging komt terug in alle plaatsingen waarin dit component is opgenomen. Wil je hetzelfde looncomponent gebruiken voor in een specifieke plaatsing maar dan niet iets ande, maak hier dan een nieuw looncomponent voor aan!
| < Naar de vorige pagina: Een flexkracht aanmaken | Naar de volgende pagina: Een plaatsing aanmaken > |