Release notes e-UUR 2.020.10

Hieronder vind je de release notes van vrijdag 9 oktober 2020. Hierin staan de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes van deze release. Ook vind je onderaan een overzicht van de nieuwe artikelen in de kennisbank.

Nieuwe functionaliteiten

Werving & selectie: meer mogelijkheden om gebruik te maken van jouw kandidatenpoule.

• De leveranciers en bemiddelaars hebben een Kandidatenpoule-overzicht gekregen onder Start > Werving & selectie. Dit overzicht bevat alle kandidaten waar de gebruiker al toegang toe heeft via het kandidatenoverzicht, maar bevat aanvullend ook inzicht en filtermogelijkheden op basis van de kandidaateigenschappen. Bovendien zijn per kandidaat deze eigenschappen desgewenst aan te passen.
• Momenteel wordt er alleen een matchingscore berekend indien er wordt gesolliciteerd op een vacature. Omdat het ook interessant is om na te gaan of er nog goede vacature-kandidaten in de kandidatenpoule zitten, is er voor de leverancier en bemiddelaar een "Kandidaten matchen" pagina toegevoegd. Op deze pagina kan een vacature worden geselecteerd die vervolgens wordt gematcht met de kandidatenpoule. Het resultaat komt in een overzicht die standaard is gesorteerd op de matchingscore.

Kern

• Er zijn verschillende beveiligingsinstellingen voor het wachtwoord en account beschikbaar. Zo kun je bijvoorbeeld het aantal foutieve inlogpogingen instellen dat is toegestaan.

Dossier

• Door de combinatie van de rol dossier gemachtigde (vertrouwelijk) en een dossieritemtype als vertrouwelijk te markeren, kan aan een leverancier-, inlener- of bemiddelaargebruiker een beperkte(re) autorisatie in het dossier worden toegekend. Bijvoorbeeld ten behoeve van degene die alleen de dossieritems van het type factuur in kan zien.

Verbeteringen 

Onboarding

• Er is een nieuw flexkracht-onboardingsproces: Inlener vult in, flexkracht vult aan.

Procesarchitect

• Er is een nieuwe transitie beschikbaar die het mogelijk maakt om een bedrijfsproces automatisch te starten op basis van een - aan het betreffend object gerelateerd en ingevuld - datumveld. Met een termijn kan worden aangegeven hoeveel dagen voor of na die datum het bedrijfsproces automatisch moet worden gestart.
• Het is nu mogelijk om een activatieperspectief van een bedrijfsproces te wijzigen naar een ander activatieperspectief.
• Rollen zijn per perspectief benoemd in de procesconfiguratie voor onderscheid tussen verschillende gebruikers met een rol met dezelfde naam.
• De bedrijfsprocesitems kunnen bijgewerkt worden naar de meest recente procesconfiguratie.
• In de documentgeneratie worden de datumvelden zonder tijdnotatie weergegeven.
• Bij het instellen van een transitie is het nu ook mogelijk om een notificatie in te stellen die weergegeven wordt tijdens het uitvoeren van de transitie.
• Standaard NAW gegevens van gekoppelde objecten zijn beschikbaar gemaakt als tag voor de documentgeneratie.

Bugfixes

• EUUR2-14118 Inlenergebruikers zonder de rol 'digitaal ondertekeningsgemachtigde' ontvingen mails over te ondertekenen documenten. Dit is opgelost.
• EUUR2-14086 De SMS teksten voor herinneringen van urenbriefjes (perspectief specifiek) waren niet aanwezig in de po bestanden. Dit is aangepast.
• EUUR2-14002 Niet alle in de formulierconfiguratie ingestelde tabellen van de onboarding konden worden opgenomen in het help bestand. Dit is nu opgelost
• EUUR2-13917 In het overzicht van dossieritems werkte het menuitem "Overzicht opslaan als standaard" niet. Dit is nu opgelost.
• EUUR2-13885 De burgerlijke staat van de flexkracht werd niet goed overgenomen naar Easyflex. Dit is opgelost.
• EUUR2-13881 Bij het synchroniseren van een flexkracht of inlener vanuit Easyflex, werden de aanvullende velden ge-reset. Dit is opgelost.
• EUUR2-13864 Bij de profit-flex koppelingen werden niet altijd alle standaarddocumenten verstuurd naar e-UUR. Dit is opgelost.
• EUUR2-13059 Het verwijderen van een kandidaat die nog lopende of afgeronde sollicitaties had, leverde onverwachte fouten op in de werving en selectie module. Het is nu opgelost.

Kleine bugs die ook zijn opgelost:

Nieuwe artikelen

Kern

Authenticatie en autorisatie

In e-UUR kun je beveiligingsinstellingen instellen voor het wachtwoord en account. Je kunt hiermee verschillende opties instellen, zoals het aantal foutieve inlogpogingen dat is toegestaan of wanneer een wachtwoord moet worden gewijzigd. In het atikel Beveiligingsinstellingen voor account en wachtwoord kun je lezen welke opties je allemaal kunt instellen. 

Dossier

Dossieritemtypes

Er is een nieuwe rol beschikbaar voor de leverancier-, inlener- of bemiddelaargebruiker. Met de rol Vertrouwelijk intern Dossier gemachtigde kan de gebruiker documenten inzien waarbij het dossieritemtype vertrouwelijk is ingesteld. Lees het artikel Opties voor dossieritemtypes voor meer informatie over de optie.

Werving en selectie

Kandidaat

Er is een kandidatenpoule waarmee de leverancier en bemiddelaar een overzicht van de kandidaten en eigenschappen hebben. In dit overzicht kun je zoeken op kandidaten met bepaalde eigenschappen. Ook kun je de kandidaateigenschappen via dit overzicht invullen. In het artikel Kandidatenpoule kun je meer lezen over de mogelijkheden.

Daarnaast is er een kandidaten matchen pagina. Met de pagina kun je een vacature selecteren die vervolgens wordt gematcht aan de kandidaten uit de kandidatenpoule. Zie voor meer informatie het artikel Kandidaten matchen.

Procesarchitect

Introductie

In het artikel Procesarchitect: stakeholders en toestanden (stap 2) kun je lezen dat bij de rollen van gebruikers nu ook het perspectief wordt toegevoegd, zodat het duidelijker is om welke rol het gaat. 

Een bedrijfsprocesitem kun je bijwerken naar de meest recente procesconfiguratie. In het artikel Procesarchitect: nieuw bedrijfsproces starten (stap 7) kun je lezen hoe je dit kunt doen.

Beheer van bedrijfsprocessen

Het activatieperspectief kan gewijzigd worden. In het artikel Activatieperspectief kun je lezen hoe je dit kunt doen en wat de gevolgen zijn.

Bij een transitie kun je een notificatie instellen. Op die manier kun je informatie aan de gebruiker geven over het verloop van het bedrijfsproces. Hoe dit werkt, kun je lezen in het artikel Notificaties bij transities.

Veelgestelde vragen

In het artikel Hoe kan ik een procesitem automatisch laten starten? kun je lezen hoe je een bedrijfsproces automatisch kunt starten aan de hand van een datum en termijn.