Handmatig anonimiseren

Aan de hand van het privacyprofiel kun je instellen dat gegevens automatisch geanonimiseerd of verwijderd uit e-UUR worden. In het artikel Privacyprofiel kun je lezen hoe je dit kunt instellen. Daarnaast kun je ook handmatig gegevens volledig verwijderen. In het artikel Vergeet mij optie kun je lezen hoe dat werkt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je gegevens in e-UUR handmatig kunt anonimiseren.

De volgende onderwerpen worden behandeld.

• Gebruikers anonimiseren
• Flexkracht anonimiseren
  • Overzichten
  • Persoonlijke sleutel
• Overige gegevens anonimiseren
• Updaten geanonimiseerde gegevens koppeling

Gebruikers anonimiseren

Hieronder wordt uitgelegd hoe je flexkrachten handmatig kunt anonimiseren. Ook leveranciersgebruikers, subleveranciergebruikers, inlenergebruikers, bemiddelaargebruikers en kandidaten kun je anonimiseren. Dit werkt op dezelfde manier als hieronder voor de flexkracht wordt uitgelegd. Ga naar de juiste gebruiker en klik op Overig > Anonimiseren. 

Flexkracht anonimiseren

Een flexkracht kun je handmatig anonimiseren vanuit het overzicht van de flexkrachten. Ga naar Start > Flexkrachten en open de flexkracht. Klik daarna op Overig > Anonimiseren. 

Net als bij het volledig verwijderen van gegevens krijg je een overzicht van de gegevens die worden geanonimiseerd. Hieronder kunnen vallen: plaatsingen, urenbriefjes, flexkracht-onboardingen, documenten, sollicitaties en uitnodigingen. Controleer deze gegevens zorgvuldig en klik daarna op Doorgaan met anonimiseren.

Je krijgt nog een extra bevestiging, omdat je de actie niet kunt terugdraaien. Klik op Ja om de gegevens te anonimiseren. 

Je krijgt de melding dat het object is geanonimiseerd. De flexkracht wordt nu automatisch inactief. 

Overzichten

In het overzicht van flexkrachten (Start > Flexkrachten) vind je de flexkracht terug door te filteren op Actief Nee.

Open de flexkracht. De gegevens onder Algemeen worden niet aangepast. De overige gegevens zijn wel gewijzigd.

Bij de flexkracht-onboarding (Start > Flexkracht-onboarding > Flexkracht-onboardingen) staat bij Flexkracht Geanonimiseerde Gebruiker. 

Open de onboarding. Ook hier zijn de gegevens gewijzigd.

Persoonlijke sleutel

Na het anonimiseren ontvangt de flexkracht via de mail een persoonlijke sleutel. Met deze sleutel kunnen de geanonimiseerde gegevens gede-anonimiseerd worden. Meer informatie daarover vind het in het artikel Hoe gebruik ik de persoonlijke sleutel?.

Overige gegevens anonimiseren

Naast het anonimiseren van gebruikers, kunnen er door middel van het privacyprofiel ook andere gegevens automatisch worden geanonimiseerd. Door een gebruiker handmatig te anonimiseren, krijg je een overzicht van gekoppelde gegevens die ook worden geanonimiseerd. In het overzicht zie je welke gegevens automatisch ook worden geanonimiseerd. 

Updaten geanonimiseerde gegevens koppeling

Via een koppeling kunnen er gegevens naar e-UUR worden verstuurd. Bij het opsturen van de flexkracht, geldt dat een veld dat geanonimiseerd is, niet automatisch wordt bijgewerkt, de overige velden wel. Het is dus afhankelijk van of de gehele flexkracht is geanonimiseerd of een paar velden.

Daarnaast is dit afhankelijk van de update-instellingen privacyitems. Hier kun je aangeven of een object opnieuw kan worden opgestuurd vanuit de koppeling. Automatisch staat deze op blokkeren. Je kunt dit wijzigen naar Open voor update. De geanonimiseerde gegevens worden dan wel gupdate. Zie het artikel Hoe kan ik foutcode 800 privacyprofiel oplossen?.

Voor gekoppelde gegevens geldt het volgende. Als de flexkracht volledig is geanonimiseerd, dan wordt ook het opsturen van gekoppelde objecten (bijvoorbeeld document, plaatsingen, etc) geblokkeerd. Als de flexkracht gedeeltelijk is geanonimiseerd, wordt het opsturen van gekoppelde objecten niet geblokkeerd. Als de flexkracht dan een geldig (dus niet geanonimiseerd) e-mailadres heeft, zal deze ook een e-mail krijgen.